Secrétaire administrative H/F

JM ENERGY; Charenton-le-Pont; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Complémentaire santé

Primes

Résumé du poste

JM ENERGY, spécialisée dans les travaux de rénovation énergétique, recherche un Secrétaire Administratif H/F pour prendre en charge l'accueil, la gestion des rendez-vous et le suivi administratif des dossiers clients. Poste CDI 35 heures/semaine, rémunération brute mensuelle indiquée ci-dessous.

Vous assurerez le planning, la transmission d'informations entre services et le support administratif quotidien, avec maîtrise parfaite de l'espagnol exigée et autonomie opérationnelle.

Qualifications

• Maîtrise parfaite de l'espagnol indispensable.
• Être organisé et rigoureux.
• Bonne sens du relationnel et à l'aise au téléphone.
• Maîtrise des outils informatiques courants.

Responsabilités

• Gérer et confirmer les rendez-vous avec les clients et intervenants.
• Gérer et mettre à jour le planning de l'entreprise.
• Organiser les rendez-vous et les interventions des techniciens.
• Gérer les plannings et les pauses de l'équipe.
• Accueil téléphonique et traitement des demandes des clients.
• Suivi administratif des dossiers clients et archivage des documents.
• Relance des clients lorsque nécessaire et transmission des informations entre services.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Ponctualité

Relation client

Aisance téléphonique

Multitâche

Autonome

Réactif

Informatique

Outils

MS Office

Description du poste

Offre n° 213SRFD
Secrétaire administrative H/F

Dans le cadre du développement de son activité, JM ENERGY, spécialisée dans les travaux de rénovation énergétique et l'accompagnement administratif des dossiers, recherche un Secrétaire Administratif H/F pour rejoindre son équipe.Missions principales:Gestion et confirmation des rendez-vous avec les clients et les différents intervenants ;Gestion et mise à jour du planning de l'entreprise ;Organisation des rendez-vous et des interventions des techniciens ;Gestion des plannings et des pauses de l'équipe ;Accueil téléphonique et traitement des demandes des clients ;Suivi administratif des dossiers clients ;Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs ;Relance des clients lorsque nécessaire ;Transmission des informations aux différents services et collaborateurs ;Suivi quotidien des tâches administratives ;Utilisation des outils informatiques et logiciels de bureautique ;Coordination et organisation des différentes activités administratives de l'entreprise.Compétences recherchées :---------------La maîtrise parfaite de l'espagnol est impérative -----------------La candidate ou le candidat devra également :Être organisé(e), rigoureux(se) et ponctuel(le) ;Avoir un bon sens du relationnel ;Être à l'aise au téléphone ;Savoir gérer plusieurs tâches simultanément ;Être autonome et réactif(ve) ;Maîtriser les outils informatiques courants ;Avoir le sens de la confidentialité et du professionnalisme.Profil recherché :Nous recherchons une personne sérieuse, dynamique, organisée et polyvalente, capable de travailler en équipe et de gérer efficacement les priorités quotidiennes.Une expérience dans le secrétariat administratif, la gestion de planning ou la relation client serait appréciée.Le Poste :Horaires de travail:Du lundi au vendredi - 35 heures par semaineLundi au jeudi : 10h00 à 19h00Pause : 13h00 à 14h30Vendredi : 10h00 à 15h00Pause : 12h00 à 13h00Rémunération:Salaire mensuel brut : 1 867,02 €Salaire mensuel net indicatif : 1 477,93 €

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros
• Primes
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Espagnol Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Construction de maisons individuelles