Secrétaire administrative H/F

France Travail; Antibes; Sur place; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche une Secrétaire administrative H/F pour assurer l’organisation, la gestion des plannings des six techniciens et la maîtrise d’Excel et Word. Vous serez autonome, gérerez le courrier, les devis et les rapports, archiverez les dossiers et répondrez aux mails dans un contexte BTP.

Contrat CDD de 6 mois, 35 heures par semaine, travail en journée et contact avec le public; salaire net environ 1800 € par mois. Expérience BTP exigée et Bac+2 ou équivalent.

Qualifications

• Expérience requise dans le BTP
• 2 ans d’expérience sur un poste similaire exigés
• Bac+2 ou équivalents demandés

Responsabilités

• Organiser et planifier les rendez-vous des techniciens
• Gérer les dossiers administratifs: courrier, devis, archivage
• Rédiger et mettre en forme des documents, répondre aux mails
• Réaliser les rapports et fiches techniques (recherche de fuite)

Connaissances

Organisation

Gestion des planning

Autonomie

Gestion des mails

Réalisation des dossiers

Archivage

Devis

Planification des rendez-vous

Gestion de plusieurs tâches

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 214HSGH
Secrétaire administrative H/F

Nous recherchons une Secrétaire administrative H/FMISSIONS :Organisation, gestion des planning des six techniciensEtre autonome à son poste avec une maîtrise de Excel (IMPERATI)F, WordGestion, réponses aux mailsRéalise le traitement administratif de dossiers : courrier, mise en forme de document, archivage, devis, rapport recherche de fuiteOrganisation, planification des rendez-vous clientèlesCapacité à gérer plusieurs tâches en même temps, sens de l'organisationProfil avec une expérience sur un même poste dans le BTP fortement apprécié.Contrat CDD evolutif

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• 1800 € NET

Expérience

• 2 An(s) - Secrétaire BTP appréciée Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de gestion administrative

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation