Secrétaire administrative - Morez

Adef Résidences; Hauts de Bienne; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes (roulement)

Prime SEGUR

Fin d’année

Assiduité

CET

Mutuelle

Participation transport

Restauration sur place

Salle de repos

Résumé du poste

La Maison du Bois Joli - Morez, établissement d’accueil médicalisé de Adef Résidences, recrute une secrétaire administrative en CDI à temps plein. Vous assurez l’accueil, traitez le courrier et coordonnez les dossiers administratifs des résidents.

Vous participerez au suivi du personnel, à la gestion des plannings et à la saisie des factures fournisseurs; vous transmettrez les informations à la cuisine. Horaires 35H semaine; formation en secrétariat et sens des priorités requis; équipe

Qualifications

• Formation en secrétariat (Bac minimum) et expérience souhaitée dans le secteur médico-social.
• Rigueur et sens de l’organisation exigés.
• Bonne relationnel et esprit d’équipe; polyvalence.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails
• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions)
• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements)
• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs
• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine
• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l’établissement

Connaissances

Rigueur et organisation

Discrétion

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Polyvalence

Sens des priorités

Formation

Bac minimum

Outils

NETSOINS

DECIDIUM

Description du poste

Et si c’était Adef Résidences qu’il vous fallait ? Rejoignez une structure engagée où le bien-être des résidents et la qualité de vie au travail sont au cœur de nos priorités.

La Maison du Bois Joli - Morez

Établissement d’Accueil Médicalisé (EAM) et Maison d’Accueil Spécialisée accueillant 45 résidents, offrant un cadre de vie sécurisé, bienveillant et verdoyant. L’établissement accompagne pour des adultes souffrant d’un handicap psychique, en favorisant autonomie et qualité des soins.

Nous recrutons un(e) Secrétaire administrative en CDI a temps plein.

Vos missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement du courrier et des mails

• Gérer les dossiers administratifs des résidents (dont préadmissions)

• Participer au suivi administratif du personnel et à la gestion des plannings (absences, remplacements) en lien avec l’équipe

• Assurer la saisie et le suivi des factures fournisseurs

• Suivre les effectifs repas et transmettre les informations à la cuisine

• Alerter la hiérarchie en cas de situation particulière et participer à la vie de l’établissement

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un package attractif : primes (roulement, prime SEGUR, fin d’année, assiduité), CET (Compte Epargne Temps)

• Des avantages : mutuelle, participation transport, restauration sur place, salle de repos

• Un cadre de travail agréable au sein d’un établissement à taille humaine

• Une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante

• Une structure associative solide, porteuse de valeurs humaines

Conditions de travail :

• Travail en binôme avec l’assistante de direction

• Horaires : 35H00 du lundi au vendredi

Environnement informatisé : NETSOINS, DECIDIUM

Formation en secrétariat (Bac minimum), avec idéalement une expérience dans le secteur médico-social.

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l’organisation

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Polyvalence et sens des priorités