Assistant direction 75% – CDI – temps partiel – H/F (1792409356)

Coordination Sud; Boulogne; Remote; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mobilité durable

Cooptation

Congés d’ancienneté

Politique familiale

Job summary

Coordination SUD recherche un(e) Assistant administratif (H/F) en CDI à 75% pour le site de Boulogne (92). Vous serez l’intermédiaire entre l’établissement et l’extérieur et soutiendrez la directrice et les services internes au MECS Sainte Thérèse.

Profil BTS Assistante de Direction avec 1 à 3 ans d’expérience souhaité. Maîtrise du Pack Office et des logiciels de suivi; autonomie et rédaction soignée requises.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI, vous avez acquis 1 à 3 ans d’expérience dans un poste d’assistante administrative.
• Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et savez instaurer un climat de confiance avec les familles et les jeunes.

Responsibilities

• Assistanat administratif: créer et gérer les dossiers des jeunes accueillis; ouverture, classement, archivage; saisie des candidatures; rédaction et correction de documents.
• Accueil et information: réception physique et téléphonique; analyse et traitement des demandes; orientation des visiteurs.
• Organisation de l’espace de travail: diffusion des informations; hiérarchisation des activités; diffusion au sein des espaces communs.
• Organisation logistique: gestion du planning de réservation (salles, matériel); suivi du stock de fournitures.

Skills

Accueil et service

Relationnel et adaptation

Proposition et travail en équipe

Discrétion professionnelle

Compétences numériques

Education

BTS Assistante de Direction

Tools

Pack Office

Logiciels de suivi

Job description

Vous êtes ici : Accueil > Annonces > Assistant direction 75% – CDI – temps partiel – H/F (1792409356)

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40000 enfants, adolescents et 8000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons
Pour notre site de Boulogne (92100), nous recherchons un Assistant administratif (H/F) en CDI Temps partiel: 75%
Au sein de l’établissement Maison à Caractère Social (MECS) Sainte Thérèse, vous êtes la personne relais entre l’établissement et l’extérieur, ainsi qu’en interne auprès des différents services. Vous serez rattaché(e) à la directrice de l’établissement.

Vos missions

1. 1- Assistanat administratif
   • Créer et gérer les dossiers des jeunes accueillis (ouverture, classement, mise à jour, archivage, …)
   • Créer les dossiers (papier et informatique)
   • Réception, suivi et saisie des candidatures
   • Vérifier les pièces administratives liées à l’admission et les enregistrer. Prendre des notes et réaliser des comptes rendus Rédiger, mettre en page et corriger des documents
   • Gérer l’archivage des documents liés aux différents dispositifs
2. 2- Accueillir et informer
   • Accueil physique et téléphonique – Analyse et traitement de la demande – Prise en charge et orientation des visiteurs
3. 3- Organiser l’espace de travail
   • Réceptionner, filtrer, organiser et diffuser les informations au sein de l’établissement (courriers, appel, mail, post-it, notes internes, …) Organiser et hiérarchiser ses activités Enregistrer et classer les informations utiles Diffuser l’information au sein des espaces communs
4. 4- Organiser la logistique
   • Gérer un planning de réservation (salles, matériels, véhicules, etc.) S’assurer de l’agencement des salles et du bon fonctionnement du matériel. Suivre le stock de fournitures

Compétences et qualités requises

• Sens de l’accueil et du service
• Excellent relationnel et capacité d’adaptation selon le public
• Force de proposition et goût pour le travail en équipe
• Discrétion professionnelle
• Compétences numériques: Pack Office, utilisation des logiciels de suivi

Expériences / Formation

Votre profil
Titulaire d’un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI, vous avez acquis 1 à 3 ans d’expérience dans un poste d’assistante administrative. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,).
Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles. Avenant(e), vous avez une aptitude à créer un climat de confiance avec les familles et les jeunes. La connaissance des publics en situation de fragilité et/ou de difficultés sociales est un plus. Votre sens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de recevoir les familles et de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire. Vous adhérez au projet et aux valeurs d’Apprentis d’Auteuil.

Informations Complémentaires

Poste basé à Boulogne (92) – à 5mn du Métro Ligne 9 Porte de St Cloud
Contrat: CDI avec une prise de poste au 1er novembre 2026 – Durée: temps partiel 75% – Qualification: Non-Cadre

Avantages

• Tickets restaurant
• forfait mobilité durable
• prime de cooptation
• congés d’ancienneté
• politique familiale avantageuse

Quels bénéfices pour vous?
La variété des dispositifs, des projets et du public accompagné vous permet de développer votre expertise professionnelle!

Vous bénéficiez d’une structure qui propose des parcours professionnels ouverts et des possibilités de formation et d’évolution!
Ne soyez plus jamais seuls! Vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire engagée pour accompagner les jeunes dans toute ses dimensions!

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40000 enfants, adolescents et 8000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Ce poste est vraiment fait pour vous si Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance. Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Notre processus de recrutement
Entretien avec le responsable RH et directrice de l’établissement

La brochure des formations de Coordination SUD