Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

ASS PIQUE ET PRESSE & CIE; Rinxent; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

ASS PIQUE ET PRESSE & CIE recherche un(e) secrétaire administratif en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision d'un tuteur, vous serez formé(e) aux différentes tâches administratives et contribuerez au bon fonctionnement de notre structure.

Missions: accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, saisie et mise à jour des données, organisation des rendez-vous, classement et archivage, rédaction de documents. Début immédiat, durée 12 à 24 mois, 35H/semaine.

Qualifications

• Rigueur, organisation, sens du relationnel et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Motivation pour les métiers de l'administration et de la gestion.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Saisie et mise à jour des données administratives.
• Organisation et planification des rendez-vous et des réunions.
• Classement et archivage des documents et rédaction de documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Discrétion

Bureautique

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 214BPFS
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Offre d'Emploi : Secrétaire Administrative en Contrat d'ApprentissageIntitulé du poste : Secrétaire Administrative (H/F)Type de contrat : Contrat d'ApprentissageDurée : 12 à 24 moisDescription du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire administrative en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision d'un tuteur, vous serez formé(e) aux différentes tâches administratives et contribuerez au bon fonctionnement de notre structure.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des clients et des visiteursGestion du courrier entrant et sortantSaisie et mise à jour des données administrativesOrganisation et planification des rendez-vous et des réunionsClassement et archivage des documentsPréparation et rédaction de documents administratifsAssistance aux différents services de l'entrepriseProfil recherché :Qualités requises : Rigueur, organisation, sens du relationnel, discrétion, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)Motivation pour les métiers de l'administration et de la gestionConditions :Rémunération selon la grille de salaire des contrats d'apprentissageDate de début : immédiatement

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• selon grille contrat apprentissage

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire