SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F - APPRENTISSAGE

GROUPEMENT D'EMPLOYEURS AUTO CAMION 2 RO; Annonay; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

GROUPEMENT D'EMPLOYEURS AUTO CAMION 2 RO recherche un Secrétaire Administratif en apprentissage pour accompagner le service administratif. Le poste couvre la saisie et le contrôle des factures, le traitement des relances et l'accueil des interlocuteurs, avec liaison entre salariés et direction.

Profil: rigoureux, organisé, à l'aise avec les outils informatiques, sens du service et esprit d'équipe. Formation BAC ou équivalent en comptabilité ou gestion administrative est souhaitée; contrat CDD de

Qualifications

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent en Comptabilité ou Gestion Administrative exigé
• Formation adaptée indispensable pour l'apprentissage

Responsabilités

• Préparation et enregistrement des factures clients et fournisseurs
• Suivi administratif des opérations courantes et archivage
• Accueil téléphonique et traitement des demandes
• Lien entre salariés et direction, confidentialité des informations

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation client

Esprit d'équipe

Discrétion

Maîtrise informatique

Apprentissage rapide

Intérêt automobile

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité

Bac ou équivalent Gestion administrative

Description du poste

Vous préparez un diplôme de niveau 4 ou 3 en apprentissage dans le domaine de la gestion administrative, de la comptabilité et/ou du secrétariat.Le poste de Secrétaire Administratif H/F consiste à assurer le suivi administratif des opérations courantes (factures, relances, accueille client, lien entre les salariés et la direction) de l'entreprise.Vos missions :- Vous participez à l'établissement, au contrôle et à l'enregistrement des factures clients et fournisseurs dans le respect des procédures internes- Vous contribuez au traitement des documents administratifs, au classement et à l'archivage des dossiers, ainsi qu'au suivi des règlements et des relances administratives- Vous êtes également amené(e) à vérifier l'exactitude des informations figurant sur les documents comptables et à signaler toute anomalie- Le poste implique l'utilisation quotidienne d'outils bureautiques et de logiciels de gestion afin d'assurer un suivi rigoureux des dossiers et des opérations courantes- Vous participez à l'accueil téléphonique et au traitement des demandes administratives des différents interlocuteurs de l'entreprise, tout en veillant à la confidentialité des informations traitées.Profil recherché et prérequis :- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques- Vous avez un bon relationnel et le sens du service- Vous êtes motivé(e) et souhaitez apprendre- Vous appréciez le travail en équipe- Vous faites preuve de discrétion et de sérieux dans les tâches confiées- Vous avez un intérêt pour le sector de l'automobile et souhaitez évoluer dans cet environnement professionnel.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Selon la grille en vigueur

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Comptabilité Cette formation est indispensable
• Bac ou équivalent- GESTION ADMINISTRATIVE Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines