Assistant Administratif en Alternance (H/F)

France Travail; Feignies; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail Feignies recrute un Assistant Administratif en Alternance (H/F) pour soutenir les équipes dans les tâches administratives quotidiennes au sein d’une concession automobile.

Vous préparerez un BTS Gestion de la PME en alternance et serez organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous travaillerez avec les services internes et participerez aux tâches de facturation et de suivi des stocks.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent requis.
• Bon relationnel et esprit d’équipe attendus.
• Connaissance du Pack Office et des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi des dossiers.
• Traitement des appels et mails entrants.
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus).
• Organisation et archivage des documents.
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs et mise à jour des bases de données.
• Support aux équipes commerciales et après-vente dans les démarches administratives.

Connaissances

Classement de documents

Gestion d’agendas

Mise à jour de bases de données

Formation

Bac ou équivalent

BTS GPME (apprentissage ou contrat pro)

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 214HXGR
Assistant Administratif en Alternance (H/F)

Rejoignez une entreprise reconnue dans le secteur automobile, spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion. Nous nous engageons à offrir un service de qualité à nos clients et offrons de réelles perspectives d'évolution professionnelle.

Mission

• Gestion administrative
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
• Gérer les appels téléphoniques et les mails entrants
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus.)
• Classer, archiver et organiser les documentsSuivi & coordination
• Participer au suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Mettre à jour les bases de données et outils internes
• Assurer le lien entre les différents services de la concession
• Suivre les tableaux de bord et indicateursAppui à la gestion
• Participer aux tâches de facturation et de suivi des règlements
• Aider à la gestion des commandes et des stocks administratifs
• Contribuer au suivi des dossiers comptables simplesSupport aux équipes
• Assister les équipes commerciales et après-vente dans leurs démarches administratives
• Participer à l'organisation interne (réunions, planning, événements.)Profil
• Profil- Vous préparez un BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise (GPME) via un contrat de professionnalisation ou d'apprentissage
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office)
• Vous avez un bon sens de la confidentialité et de la discrétion

Un environnement de travail convivial, au sein d'une équipe engagée au sein d'un groupe solide et offrant de réelles perspectives d'évolution.

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• rémunération selon la réglementation en vigueur et la convention collective applicable

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers