secretaire administrative (H/F)

Aladom; Isneauville; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Chèques vacances

Résumé du poste

Aladom cherche une Secrétaire Administrative en CDI pour un EHPAD. Poste polyvalent en lien avec résidents, familles et équipes médicales et soignantes.

Vous assurez l’accueil, le suivi administratif des dossiers et la rédaction de documents, dans un cadre structuré et bienveillant.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat exigé.
• Expérience administrative souhaitée, idéalement en milieu médical ou médico-social.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation indispensable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et confidentialité assurée.

Responsabilités

• Accueillir familles, visiteurs et professionnels avec professionnalisme et écoute.
• Répondre aux appels, prendre messages et orienter les interlocuteurs.
• Suivre les dossiers des résidents et du personnel sur le plan administratif.
• Rédiger et mettre en forme courriers, documents et comptes rendus.
• Gérer le courrier entrant et sortant et assurer le tri et la distribution.
• Suivre les fournitures et le matériel administratif nécessaire.
• Travailler en lien étroit avec les équipes administratives et médicales.
• Contribuer à une bonne circulation des informations au sein de l’établissement.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Discrétion

Accueil

Relationnel

Formation

Diplôme en secrétariat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 7379501
secretaire administrative (H/F)

Description de l'offre:Secrétaire H/F - CDI - EHPAD - Temps pleinVous recherchez un poste administratif... mais surtout un métier qui a du sens ?Un établissement médico-social accueillant des personnes âgées recherche un(e) Secrétaire H/F en CDI à temps plein pour rejoindre son équipe.Ici, pas de journée totalement routinière : vous êtes au coeur de la vie de l'établissement, en lien avec les résidents, les familles, les professionnels de santé et les équipes.Votre rôle est essentiel pour assurer un accueil de qualité et contribuer au bon fonctionnement de la structure.

Votre quotidien

• Accueillir avec sourire, écoute et professionnalisme les familles, visiteurs et professionnels
• Répondre aux appels, prendre les messages et orienter les interlocuteurs
• Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents et du personnel
• Rédiger et mettre en forme courriers, documents, comptes rendus et différents supports
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer le suivi des fournitures et du matériel administratif
• Travailler en lien étroit avec les équipes administratives, médicales et soignantes
• Participer à la bonne circulation des informations au sein de l'établissement

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et dynamique, qui apprécie le contact humain.

• À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives
• Organisé(e) et capable de gérer plusieurs demandes dans une même journée
• Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité
• À l'aise dans les échanges avec des publics différents
• Capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie
• Doté(e) d'un bon relationnel et d'un véritable sens de l'accueil

Une expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou auprès d'un public âgé serait appréciée, mais nous sommes également attentifs à votre personnalité et à votre motivation.

Vos horaires

Roulement sur 15 jours - 1 week-end sur 2-Semaine 1 : 6 jours travaillés-Semaine 2 : 4 jours travaillés-Horaires : 9h00 - 12h00 / 13h30 - 17h30

Les conditions

CDI - Temps plein

Rémunération : selon profil et expérience

Avantages : mutuelle + chèques vacances

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Parce qu'un établissement accueillant des personnes âgées, c'est avant tout un lieu de vie.Votre bureau sera un point de passage important pour les résidents, leurs proches et les professionnels. Votre sourire, votre écoute, votre organisation et votre capacité à trouver des solutions feront véritablement la différence au quotidien.Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, dans un environnement bienveillant et collaboratif, où chacun contribue à la qualité d'accompagnement des résidents.

À bientôt pour faire connaissance.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en lien avec les métiers du secretariat
• Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement en milieu médical ou médico-social.
• Vous êtes rigoureux(se), autonome, et savez organiser votre travail avec méthode.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) est indispensable.
• Vous faites preuve d'un excellent relationnel, de discrétion et d'une grande capacité d'adaptation.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Expérience

• Débutant accepté