Secrétaire administratif polyvalent – Dossiers & Accueil

Afeji - Direction Generale; Dunkerque; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés trimestriels

Résumé du poste

Afeji - Direction Generale à Dunkerque recherche un(e) agent administratif(ve) pour soutenir le pôle AEMO- R et la plateforme protection de l'enfance. Vous assurerez l'accueil et la gestion des dossiers, avec une utilisation experte d'OGiRYS et une mise en page soignée des rapports.

Le candidat idéal possède d'excellentes compétences rédactionnelles et un sens relationnel développé pour dialoguer avec les familles et les partenaires institutionnels.

Qualifications

• Polyvalence et adaptabilité face aux flux administratifs.
• Rédaction soignée et orthographe irréprochable, mise en page maîtrisée.
• Maîtrise des outils informatiques et idéalement OGiRYS.

Responsabilités

• Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel pour les familles et partenaires.
• Gérer l'ouverture, le suivi et la tenue rigoureuse des dossiers des usagers.
• Réaliser les saisies quotidiennes avec l'outil métier OGiRYS.
• Réaliser la mise en page et corriger les rapports éducatifs.
• Transmettre les écrits officiels aux autorités judiciaires.

Connaissances

Polyvalence

Rédaction et orthographe

Sens relationnel

Maîtrise des outils informatiques

Outils

OGiRYS

Description du poste

Afeji - Direction Generale à Dunkerque recherche un(e) agent administratif(ve) pour soutenir le pôle AEMO- R et la plateforme protection de l'enfance. Vous assurerez l'accueil et la gestion des dossiers, avec une utilisation experte d'OGiRYS et une mise en page soignée des rapports.

Le candidat idéal possède d'excellentes compétences rédactionnelles et un sens relationnel développé pour dialoguer avec les familles et les partenaires institutionnels.