SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF·VE H/F

Normandie Generations; Sées; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 congés payés

18 congés trimestriels

Mutuelle et prévoyance

Avantage CSE

Prime Ségur

Résumé du poste

La Fondation Normandie Générations recrute un·e secrétaire administratif·ve (H/F) pour son antenne AEMO située à Sées (61500). CDI à temps plein – CCN 66, poste à pourvoir le 01/12/2026, entretiens entre septembre et octobre 2026.

Missions: accueil, liaison avec les usagers et partenaires, transmissions aux travailleurs sociaux et à la direction, organisation de réunions, gestion du courrier et archivage, suppléance et permanence téléphonique.

Qualifications

• Diplôme bac secrétariat exigé.
• Maîtrise de Word, Excel et Internet.
• Permis B exigé; interface avec le service et déplacements éventuels.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers dans le secteur.
• Réguler les interactions entre usagers, professionnels et partenaires.
• Collector et transmettre les infos aux travailleurs sociaux et à la direction.
• Rédiger et transmettre les rapports et les courriers.
• Organiser les réunions hebdomadaires d’équipe et assurer l’archivage des dossiers.

Formation

Bac secrétariat

Outils

Word

Excel

Internet

Réseau

Description du poste

La Fondation Normandie Générations reconnue d’utilité publique, agit au quotidien pour protéger, accompagner et soutenir les enfants, les familles et les personnes vulnérables.

Elle recrute pour sa future Antenne AEMO située à Sées (61500) :

Un·e secrétaire administratif·ve (H/F)

CDI Temps plein – CCN 66

Poste à pourvoir à compter du 01.12.2026, les entretiens auront lieu entre septembre et octobre 2026

Missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de toute personne se présentant dans les locaux du secteur.
• Réguler les interactions entre usagers, professionnels et partenaires.
• Assurer la continuité et la fluidité sur une antenne (fonction fil rouge, pare- excitation).
• Assurer la collecte et la transmission des informations à destination des travailleurs sociaux, des chefs de service éducatif et/ou de la direction du service selon les règles de fonctionnement du service.
• Assurer la collecte et la transmission des informations liées au fonctionnement du service (absences, retards, numéros de téléphone des personnels, aide à la gestion de la tenue d’agenda…).
• Organiser la réunion hebdomadaire d’équipe (lien avec CSE sur les questions organisationnelles, ordre du jour, informations, documentations, aspects techniques sur les prises de nouveaux dossiers pour avoir des points de repères sur la situation, début de mesure, programmation de rdv).
• Rendre compte de l’activité générale de l’antenne (congés, file active globale et par intervenant, travail de préparation des groupes d’évaluations).
• Gérer les courriers et les mails.
• Dactylographier les rapports d’AEMO et les notes à destination des juges des enfants ainsi que les rapports éducatifs pour les autres institutions telle que l’ASE.
• Assurer la préparation et la dactylographie des courriers des travailleurs sociaux et des chefs de service éducatifs.
• Assurer l’organisation de l’archivage des dossiers.
• Assurer la suppléance du secrétariat d’une autre antenne en cas d’absence (fonctionnement par binôme).
• Assurer la permanence téléphonique pour les réunions de service.
• Participer aux réunions d’équipe, de secrétaires, de service.
• Fonctions logistiques :
• Assurer l’intendance de l’antenne.
• Gestion de la caisse, des achats nécessaires au fonctionnement de l’antenne.
• Suivi des petites réparations en lien avec la direction.

Conditions

CDI au 01.12.2026, à temps plein – CCN 66.

• Selon la qualification : coefficient de base 411 soit, à titre indicatif, un salaire brut mensuel de 1867.02 € pour un temps plein, équivalent à un profil débutant ajustable selon la reprise d’ancienneté.
• Avantages conventionnels et d’entreprise (25 congés payés, 18 congés trimestriels, mutuelle et prévoyance, avantage CSE, prime Ségur).

Formation & expérience

• Diplôme bac secrétariat exigé
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet et travail en réseau)
• Permis B exigé ;

Compétences & aptitudes

• Qualité relationnelles et rédactionnelles,
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion,
• Connaissance du secteur de la protection de l’enfance ;

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