Secrétaire Administratif Polyvalent (Espagnol) – CDI

JM ENERGY; Charenton-le-Pont; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Complémentaire santé

Primes

Résumé du poste

JM ENERGY, spécialisée dans les travaux de rénovation énergétique, recherche un Secrétaire Administratif H/F pour prendre en charge l'accueil, la gestion des rendez-vous et le suivi administratif des dossiers clients. Poste CDI 35 heures/semaine, rémunération brute mensuelle indiquée ci-dessous.

Vous assurerez le planning, la transmission d'informations entre services et le support administratif quotidien, avec maîtrise parfaite de l'espagnol exigée et autonomie opérationnelle.

Qualifications

• Maîtrise parfaite de l'espagnol indispensable.
• Être organisé et rigoureux.
• Bonne sens du relationnel et à l'aise au téléphone.
• Maîtrise des outils informatiques courants.

Responsabilités

• Gérer et confirmer les rendez-vous avec les clients et intervenants.
• Gérer et mettre à jour le planning de l'entreprise.
• Organiser les rendez-vous et les interventions des techniciens.
• Gérer les plannings et les pauses de l'équipe.
• Accueil téléphonique et traitement des demandes des clients.
• Suivi administratif des dossiers clients et archivage des documents.
• Relance des clients lorsque nécessaire et transmission des informations entre services.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Ponctualité

Relation client

Aisance téléphonique

Multitâche

Autonome

Réactif

Informatique

Outils

MS Office

Description du poste

JM ENERGY, spécialisée dans les travaux de rénovation énergétique, recherche un Secrétaire Administratif H/F pour prendre en charge l'accueil, la gestion des rendez-vous et le suivi administratif des dossiers clients. Poste CDI 35 heures/semaine, rémunération brute mensuelle indiquée ci-dessous.

Vous assurerez le planning, la transmission d'informations entre services et le support administratif quotidien, avec maîtrise parfaite de l'espagnol exigée et autonomie opérationnelle.