Secrétaire Administrative H/F

SUP INTERIM BELFORT; Belfort; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

SUP INTERIM BELFORT recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion courante de l'entreprise et accompagner les équipes au quotidien. Vous réaliserez le suivi des livraisons, la préparation des bons de livraison, l'organisation des déplacements et l'approvisionnement hôtelier, ainsi que la consultation et la comparaison des prix des fournisseurs.

Vous gérerez les factures, les notes de frais et le classement des documents administratifs, en veillant au bon fonctionnement

Responsabilités

• Gestion et suivi des bordereaux de livraison
• Préparation des bons de livraison (BL) pour les salariés
• Organisation et réservation des hôtels pour les collaborateurs en déplacement
• Consultation des différents fournisseurs et comparaison des prix
• Réalisation de rapprochements de factures
• Suivi et relance des factures
• Gestion et contrôle des notes de frais
• Classement et suivi des documents administratifs
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise

Description du poste

VOS MISSIONSRattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise et accompagnez les équipes dans leur quotidien.Vos principales missions seront :

• Gestion et suivi des bordereaux de livraison
• Préparation des bons de livraison (BL) pour les salariés
• Organisation et réservation des hôtels pour les collaborateurs en déplacement
• Consultation des différents fournisseurs et comparaison des prix
• Réalisation de rapprochements de factures
• Suivi et relance des factures
• Gestion et contrôle des notes de frais
• Classement et suivi des documents administratifs
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise