Assistant Administratif Technique H/F

Pi Intérim; Eybens; Sur place; EUR 15 000 - 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Pi Intérim propose un poste d'Assistant Administratif Technique H/F à Eybens, en CDI à temps partiel. Vous collaborerez avec le Chargé d'affaires maintenance et deux Techniciens pour fluidifier l'exploitation des contrats et des dépannages et assurer l'interface entre les équipes, les clients et les partenaires.

Le rôle demande rigueur, organisation et capacité à créer des modèles contractuels, suivre les interventions liées aux fluides frigorigènes et soutenir la facturation et le GED du

Qualifications

• Expérience: Première expérience réussie en secrétariat/assistanat administratif, idéalement dans le secteur de la maintenance, du bâtiment ou du génie climatique (CVC).
• Savoir-faire informatique: maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.

Responsabilités

• Structuration et gestion des contrats de maintenance et des dépannages; interface administrative entre Chargé d'affaires, techniciens, clients et partenaires.
• Création de modèles types (contrats, avenants, annexes) et contrôle de la cohérence tarifaire/technique.
• Création et suivi des interventions liées aux fluides frigorigènes (Fi 360 ou outils équivalents).
• Structure documentaire: harmonisation des documents internes et arborescence GED.
• Facturation et suivi fournisseurs: réception et contrôle des factures; émission des factures; suivi des échéances.
• Amélioration continue: tableaux de suivi et participation à la digitalisation du service.

Connaissances

Rigoureux

Méthodique

Bon esprit d'organisation

Outils

Twimm

Fi 360

Description du poste

Offre n° 7413340
Assistant Administratif Technique H/F

POSTE : Assistant Administratif Technique H/FDESCRIPTION : Vous serez en étroite collaboration avec un Chargé d'affairesmaintenance et deux Techniciens.Vos MissionsVotre rôle central sera de fluidifier l'exploitation des contratsde maintenance et des dépannages en servant d'interfaceadministrative entre le Chargé d'affaires, les techniciens, lesclients et les partenaires. Vous serez le piler de la gestion et de lastructuration administrative du service.Structuration et gestion des contrats de maintenance* Reprise, mise à jour et uniformisation de l'ensemble des contratsexistants (charte graphique, conditions, prestations)* Création de modèles types (contrats, avenants, annexes) etcontrôle de la cohérence tarifaire/technique* Création et suivi des interventions relatives aux fluidesfrigorigènes (Fi 360 ou outils équivalents)Structuration documentaire & Process* Création, mise en forme et harmonisation des documents internes(bons d'intervention, fiches équipements, mémoires techniques, etc.)* Mise en place et organisation d'une arborescence documentaireclaire (GED) et suivi des dossiers clientsFacturation clients & Suivi fournisseur* Gestion fournisseurs : Réception, contrôle de conformité desfactures (prix, quantités) et affectation analytique parcontrat/chantier* Facturation clients : Préparation, vérification des élémentsfacturables (prestations, pièces, MO) et émission des factures pourzéro oubli* Suivi des échéances contractuelles (renouvellements, indexations,alertes)Amélioration continue* Mise en place de tableaux de suivi et participation active à ladigitalisation/standardisation du service.Les conditions:* Poste en CDI temps partiel sur Eybens* Horaires : 2 jours complets / semaine (14h à 15h hebdomadaires)* Rémunération : 13,50 € / heure* Prise de poste : Courant octobre / début novembrePROFIL : * Expérience : Première expérience réussie ensecrétariat/assistanat administratif, idéalement dans le secteur dela maintenance, du bâtiment ou du génie climatique (CVC)* Outils : Bonne maîtrise des outils informatiques, logicielsmétiers (type Twimm, Fi 360) ou capacité d'adaptation rapide auxnouveaux logiciels et à la bureautique courante* Savoir-être : Rigoureux(se), méthodique et doté(e) d'un trèsbon esprit d'organisation pour structurer des bases existantes. Vousaimez travailler en binôme dans un climat de confiance, debienveillance et de communication ouverte.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Pi Intérim

Vous intégrerez une entreprise à taille humaine, en pleindéveloppement, spécialisée dans le génie climatique.