Secrétaire administrative F/H

WeRecruit; France; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour coordonner le secrétariat de plusieurs structures associatives (micro-crèches, lieux de vie, EHPAD et résidences autonomie). Lutte pour l’accueil, la rédaction et la circulation des informations entre les partenaires.

Diplômé(e) d’un niveau 4 Bac Pro secrétariat ou équivalent, vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et appréciez le travail en équipe sur plusieurs sites; une connaissance du milieu associatif serait un plus.

Qualifications

• Diplôme niveau 4 Bac Pro secrétariat ou équivalent.
• Très organisée et rigoureuse, vous gérez les priorités sur plusieurs structures et associations.
• Vous travaillez avec plusieurs responsables et équipes réparties sur différents sites.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous communiquez avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques; autonomie et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Organiser le quotidien administratif: accueil, courrier, communications et rédaction de documents.
• Coordonner la préparation et le suivi des réunions: conseils d’administration, assemblées générales, instances du personnel.
• Assurer le suivi des activités des services et la transmission des informations aux partenaires.
• Gérer les formalités administratives liées au personnel des micro-crèches: DPAE, contrats de travail et suivi des dossiers salariés.
• Assurer la circulation des informations entre la direction, les services, les équipes et les bénévoles.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Rédaction

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac Pro secrétariat

Outils

Suite Office

Description du poste

Véritable relais administratif auprès de la Direction Générale adjointe et des responsables, vous coordonnez le secrétariat et accompagnez la vie associative de plusieurs structures : TISF, micro-crèches, lieux de vie, EHPAD et résidences autonomie.

Vos missions :

• Organiser le quotidien administratif : accueil, courrier, communications et rédaction de documents
• Coordonner la préparation et le suivi des réunions : Conseils d’administration, Assemblées générales, instances du personnel ...
• Assurer le suivi des activités des services et la transmission des informations aux partenaires
• Prendre en charge les formalités administratives liées au personnel des micro-crèches, dont les DPAE, les contrats de travail et le suivi des dossiers salariés
• Assurer la circulation des informations entre la direction, les services, les équipes et les bénévoles

Vous êtes :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 4, de type Bac Pro secrétariat ou équivalent
• Très organisé et rigoureux, vous savez gérer les priorités de plusieurs structures et associations
• Vous êtes habitué à travailler avec plusieurs responsables et auprès d’équipes réparties sur différents sites
• Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, et savez communiquer avec des interlocuteurs variés
• Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques
• Vous êtes autonome, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’initiativeLe petit + : vous justifiez d'une expérience ou une connaissance du milieu associatif