Secrétaire comptable H/F

Manpower, Inc.; Paris; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Manpower, Inc. recherche une secrétaire comptable/office manager à Paris pour assurer les activités administratives et comptables quotidiennes.

Vous serez en charge de la gestion des flux de trésorerie, de la facturation et des déclarations fiscales, tout en assurant un support administratif transversal au sein de l'entreprise. Le poste nécessite une expérience minimale de 5 ans et une maîtrise de SAGE 100 et du Pack Office.

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 5 ans en secrétariat comptable.
• Polyvalence administrative et capacité à soutenir des fonctions d'office manager.
• Maîtrise trésorerie et déclarations (TVA, rapprochements bancaires, facturation).
• Maîtrise SAGE 100 et Pack Office (dont Excel).
• Anglais courant souhaité.

Responsibilities

• Gérer les commandes et achats de fournitures.
• Tenir la comptabilité courante et préparer les clôtures.
• Réaliser les déclarations TVA et DES.
• Établir et suivre les factures clients et règlements.
• Réaliser les tableaux de bord et reportings.
• Sauvegardes et assistance informatique.

Skills

Gestion trésorerie

Facturation

Anglais courant

Rigueur

Organisation

Communication

Tools

SAGE 100

Pack Office

Excel

Job description

1. Gestion administrative et services généraux

• Gestion des commandes de fournitures de bureau.
• Gestion des commandes de consommables et boissons.
• Suivi des contrats et factures de téléphonie
• Gestion administrative des fournisseurs récurrents
• Contrôle, classement et archivage des factures.
• Préparation des documents nécessaires aux règlements fournisseurs.

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?2. Trésorerie

• Imprimer les relevés
• Rapprochement bancaire sur SAGE
• Préparer règlements virements

3. Comptabilité et fiscalité

• Participation à la tenue de la comptabilité courante
• Préparation des éléments comptables pour les clôtures.
• Réalisation des déclarations de TVA.
• Réalisation des déclarations d'échanges de services (DES).
• Interface avec l'expert-comptable le cas échéant.

4. Facturation clients

• Établissement et suivi des factures clients.
• Gestion de la facturation spécifique liée aux différentes entités ou activités
• Facturation de prestations diverses.
• Contrôle et suivi des règlements.

5. Reporting et tableaux de bord

• Mise à jour des tableaux de suivi de trésorerie.
• Suivi des fournisseurs.
• Suivi des emprunts et placements.
• Actualisation des tableaux liés à l'activité ferroviaire
• Élaboration de reportings réguliers à destination de la direction.

6. Gestion documentaire et informatique

• Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
• Réalisation des sauvegardes hebdomadaires.
• Assistance sur les sujets administratifs et informatiques courants.
• Tableaux de bord à faire vivre.

Vous disposez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans minima en qualité de Secrétaire comptable avec idéalement une appétence en qualité d'office manager. Des expériences de longues durées seront appréciées.

• Vous êtes à l'aise dans la gestion de la trésorerie et les déclarations (TVA, rapprochements bancaires, gestion de facture..)
• Vous possédez une grande polyvalence administrative
• Vous maitrisez SAGE 100 et le pack office (dont Excel)
• Vous parlez idéalement anglais couramment
• Vous êtes curieux(se), force de proposition, polyvalent(e), proactif(ve), volontaire et disposez d'une capacité à être un appui dans le cadre de vos fonctions.
• Vous avez à cœur d'apprendre et évoluer dans vos fonctions
• Vous possédez un bon relationnel, êtes communicant(e), disposez d'un sens de l'équipe
• Vous faites preuve de rigueur quotidienne dans vos fonctions et bénéficiez d'un sens de l'organisation

??Horaires : 17H30 / semaine - de 9h00 à 12h30 chaque jour (horaires modulables)

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap