Secrétaire comptable (H/F)

Millavois; Millau; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Millavois, entreprise de plomberie, recherche une secrétaire comptable pour assurer la tenue comptable, la facturation et la gestion des paies. Poste à pourvoir immédiatement, avec une organisation combinant 4 jours certaines semaines et 4,5 jours d’autres semaines.

Vous aurez en charge le suivi des impayés, le rapprochement bancaire et les déclarations TVA, tout en assurant l’accueil téléphonique et la gestion du planning.

Qualifications

• Expérience en tenue comptable et gestion administrative
• Maîtrise des outils comptables et de facturation
• Connaissance des déclarations TVA et de la paie est un plus

Responsibilities

• Tenue comptable (achat/vente/trésorerie/pretentionnel/rapprochement bancaire, lettrage, TVA)
• Facturation des clients et suivi des impayés
• Encaissements/décaissements
• Déclarations maladie/ACC et RTT
• Constitution des dossiers d'appel d'offre
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du planning (RDV)
• Préparation des éléments de paie et règlements
• Constitution de documents pour les appels d'offre

Skills

Tenue comptable

Facturation clients

Relance impayés

Gestion trésorerie

Rapprochement bancaire

Aide à la paie

Accueil téléphonique

Tools

Sage Batigest Connect

Sage 50

Word

Excel

Job description

Au sein d'une entreprise de plomberie, nous recherchons un/une SECRETAIRE COMPTABLE.

Prise de poste immédiatement pour doublure.

Vos missions

• Tenue comptable: achat / vente / trésorerie / prévisionnel / rapprochement bancaire, lettrage / déclaration TVA
• Facturation des clients / suivi des impayés et relance
• Encaissements / décaissements
• Déclaration maladie / accident du travail / gestion des RTT
• Déclaration des congés auprès de la caisse de congés
• Préparation des éléments de paye et règlement
• Constitution de dossier d'appel d'offre
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion planning (RDV)
• * Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse avec une capacité d'adaptation **

Logiciels utilisés : Sage Batigest Connect / Sage 50, Word et Excel

Des connaissances dans le bâtiment serait un plus

Travail du lundi au vendredi - une semaine de 4 jours et une semaine 4.5 jours (lundi au vendredi (1 vendredi matin/2 travaillé et mercredi jusqu'à 16h) (8h-12h et 13h30-17h30)