Secrétaire comptable polyvalent(e (H/F)

Duavalloty; Dijon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Duavalloty, située à Dijon, recherche une personne sérieuse et organisée pour un poste d'assistant administratif. Les missions incluent l'accueil des clients, la gestion administrative des dossiers et le suivi comptable.

Le candidat idéal doit être autonome, polyvalent et à l'aise avec les outils informatiques tels que Word et Excel. Une bonne communication et un esprit d'équipe sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

Poste à pourvoir dès que possible, rejoignez une entreprise stable et dynamique.

Qualifications

• Personne sérieuse, organisée et impliquée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Bon esprit d'équipe et sens du service.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Suivi administratif des règlements et factures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Aisance communication

Gestion de plusieurs tâches

Esprit d'équipe

Sens du service

Formation

Expérience en secrétariat

Compétences en gestion

Connaissances en comptabilité

Outils

Word

Excel

Outlook

Outils informatiques

Description du poste

Description

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et impliquée, souhaitant s'investir durablement dans une entreprise stable.

Vos missions :

• Accueil & relationnel – Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs ; gestion du standard téléphonique et transmission des messages ; orientation et renseignement des interlocuteurs.
• Gestion administrative – Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus ; gestion et suivi des dossiers administratifs ; gestion des agendas, rendez‑vous et organisation interne ; gestion du courrier et des envois administratifs ; préparation de tableaux de suivi et reporting sur les logiciels métiers ; communication d'informations auprès des équipes ; formation continue aux logiciels métiers.
• Suivi comptable & administratif – Suivi administratif des règlements et factures ; saisie et contrôle de données comptables ; transmission des pièces comptables ; pointage et suivi des éléments financiers.

Profil

Nous recherchons avant tout une personne :

• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Autonome et polyvalent(e)
• À l'aise dans la communication et le relationnel
• Capable de gérer plusieurs tâches et priorités
• Ayant un bon esprit d'équipe et le sens du service

Compétences appréciées :

• Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook et outils informatiques
• Aisance rédactionnelle
• Expérience en secrétariat, gestion et comptabilité d'entreprise

Compétences et habilitations

• Comptabilité générale