Secrétaire administratif(ve) – fa59 (H/F)

Association-France-Alzheimer; Douai; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Association France Alzheimer Nord (59) à Douai recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer le secrétariat et le support administratif. Le poste est à temps partiel (24h/semaine) et rémunéré à 13€ brut de l’heure, avec des missions variées allant de l’accueil téléphonique, la gestion des courriers jusqu’à la tenue des documents comptables et le suivi des adhésions.

Profil souhaité: Bac/Bac+2 en secrétariat/comptabilité ou équivalent, 3 ans d’expérience, maîtrise du Pack Office et

Qualifications

• Bac/Bac+2 en comptabilité/secrétariat ou équivalent.
• Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office et excellente aisance avec les chiffres.

Responsabilités

• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages.
• Gérer la boîte mail et le courrier entrants/sortants.
• Saisir les écritures comptables sur FULL et mettre à jour les tableaux de bord.
• Préparer les réunions (BU/CA) et gérer les stocks de fournitures.
• Assurer le secrétariat, le classement et l’archivage, et effectuer des tâches administratives diverses.

Connaissances

Rédaction

Relationnel

Organisation

Discrétion

Formation

Bac/Bac+2 secrétariat/comptabilité

Outils

Pack Office

Description du poste

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis 40 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé.

Elle fédère environ 102 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM).

Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2 200 bénévoles.

L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne.

Vous vous reconnaissez dans ces valeurs et vous avez envie de vous investir pour une association qui fait des personnes malades et de leurs familles sa priorité?

Vous souhaitez évoluer au sein d'une association où entraide, bienveillance, honnêteté et intégrité sont les maîtres-mots? Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !

Sous la responsabilité de la Présidente de l’Association France Alzheimer Nord (59), vous participerez au bon déroulement de l’activité de l’association et assisterez la Présidente dans toutes les tâches administratives. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages;
• Orienter les familles et donner le premier niveau d’information;
• Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes);
• Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage;
• Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement;
• Rédiger et/ou mettre en page des courriers divers, comptes rendus/documents administratifs;
• Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons, reçus fiscaux sur logiciel FAGEST;
• Saisir les écritures comptables sur FULL;
• Mettre à jour les tableaux de bord de l’association;
• Gérer et suivre les dossiers d’aide Union et subventions;
• Préparer les réunions BU/CA: des convocations, feuilles d’émargement, réservations salles, compte rendu si besoin;
• Participer si besoin et sur demande, à des réunions, évènements exceptionnels, réunion CA et assemblée générale, etc.;
• Assurer si besoin la préparation logistique et administrative des différents évènements, ateliers et activités;
• Gérer les stocks et réassorts des brochures, documentations et fournitures;
• Sur demande de la présidente, elle/il se verra confier d’autres tâches ponctuelles administratives.

Profil recherché

Issu(e) d’un Bac/Bac+2 comptabilité /secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et disposez d’une excellente aisance avec les chiffres.

Informations complémentaires:

• Localisation : DOUAI
• Salaire: 13€ brut / heure
• Horaire de travail: Poste à temps partiel (24h/semaine)
  • Lundi: 9h-12h – 14h-17h
  • Mardi: 9h-12h – 14h-17h
  • Mercredi: Non travaillé
  • Jeudi: 9h-12h – 14h-17h
  • Vendredi: 9h-12h – 14h-17h
• Disponibilité prise de poste : Dès que possible

*Formation obligatoire :Une session de 4,5 jours au total à Paris est prévue pour les secrétaires salariées, à répartir sur deux mois.