Secrétaire Administratif Polyvalent – Santé Mentale

Centre Hospitalier le Vinatier; Bron; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier le Vinatier recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le CRTDAH et l’équipe secrétariat, assurer l’accueil et l’orientation des familles et professionnels, et garantir la traçabilité des demandes.

Vous contribuerez à la tenue des tableaux de bord et à la préparation de rapports, tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures internes.

Qualifications

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat de direction.
• Baccalauréat professionnel ou BTS dans le domaine du secrétariat, de la gestion administrative ou de l'assistanat, selon le profil.
• Expérience du secrétariat ou de la gestion administrative souhaitée.
• Accueil téléphonique idéalement dans le secteur sanitaire ou médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne maîtrise de l’expression écrite et de la mise en forme de documents.

Responsibilities

• tenir à jour les agendas partagés, calendriers d'actions et listes de contacts.
• organiser les réunions, groupes de travail et instances : planification, invitations, salles ou visioconférences.
• assurer le suivi des inscriptions, présences, échéances et réponses.
• préparer les dossiers de séance, prendre des notes et diffuser les relevés de décisions ou comptes rendus.
• assurer le classement et l'archivage des documents partagés.
• gérer les boîtes fonctionnelles et sollicitations administratives.

Skills

Word (maîtrise)

Excel

PowerPoint

Outlook

Gestion des agendas

Rédaction professionnelle

Communication téléphonique

Education

Baccalauréat professionnel ou BTS secrétariat / gestion administrative

Formation secrétariat

Tools

Outils de visioconférence

Teams/Zoom

Espaces documentaires collaboratifs (SharePoint)

Job description

Centre Hospitalier le Vinatier recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le CRTDAH et l’équipe secrétariat, assurer l’accueil et l’orientation des familles et professionnels, et garantir la traçabilité des demandes.

Vous contribuerez à la tenue des tableaux de bord et à la préparation de rapports, tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures internes.