Secrétaire Polyvalente: Accueil & Administration – CRA RA

Centre Hospitalier le Vinatier; Bron; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier Le Vinatier recrute une secrétaire polyvalente pour accueillir familles et professionnels, assurer le secrétariat et la logistique du CRA RA. Le poste implique la gestion des rendez-vous, des documents et de la correspondance.

Formation et expérience en secrétariat exigées; maîtrise des outils informatiques et sens du service. Poste basé à Bron, site CRA RA, avec travail en équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Secrétariat et gestion administrative et/ou secrétariat médical.
• BTS Assistant(e) de direction souhaitée / Bac professionnel secrétariat (niveau IV) selon le profil.
• Expérience professionnelle du secrétariat exigée.
• Maîtrise de la suite Office et des outils de communication.

Responsibilities

• Accueil des personnes au CRA RA et orientation selon la demande.
• Réalisation de la procédure d’identito-vigilance lors des rendez-vous patients.
• Gestion des mails et des rendez-vous de la direction du CRA RA.
• Frappe et mise en forme de courriers et de comptes rendus.
• Réceptionner et envoyer des colis et gérer les commandes.
• Réceptionner et ranger les livraisons et le matériel.

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Communication orale

Rédaction de documents

Education

BTS Assistant(e) de direction

Bac professionnel secrétariat

Tools

Suite Office

Word

Outlook

Excel

Job description

Centre Hospitalier Le Vinatier recrute une secrétaire polyvalente pour accueillir familles et professionnels, assurer le secrétariat et la logistique du CRA RA. Le poste implique la gestion des rendez-vous, des documents et de la correspondance.

Formation et expérience en secrétariat exigées; maîtrise des outils informatiques et sens du service. Poste basé à Bron, site CRA RA, avec travail en équipe pluridisciplinaire.