Assistant de Direction – Santé mentale, Logements

Centre Hospitalier le Vinatier; Bron; Hybrid; EUR 18,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Crèche hospitalière

Conciergerie

Chèques déjeuner

Association sportive

Remboursement TCL 75%

Forfait mobilité durable

CGOS

Job summary

Centre Hospitalier le Vinatier recherche une assistante de direction pour assurer la coordination des agendas, le secrétariat et l’appui aux actions de communication et de logement au sein de la Direction Générale.

Vous rédigez les courriers, préparez les dossiers, participez aux instances et assurez l’accueil et la gestion des logements. Diplôme Bac+2 et expérience en secrétariat exigés; poste à pourvoir immédiatement.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat de direction ou de la gestion administrative.
• BTS Support à l'action managériale (SAM) ou diplôme équivalent.
• Expérience en secrétariat de direction.
• Une expérience dans le secteur hospitalier serait appréciée.
• Expérience dans l'assistance auprès d'une direction.

Responsibilities

• Contribuer au bon fonctionnement de la Direction Générale en assurant la coordination des agendas et des déplacements, le suivi des activités de secrétariat et un appui aux actions de communication et à la gestion des logements.
• Gérer les agendas et le planning, organiser les réunions et les déplacements, assurer le planning de garde.
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers; assurer l'accueil physique et téléphonique; préparer les dossiers pour les réunions; participer aux instances et rédiger les comptes rendus et PV; publier les délégations de signature; gérer les fournitures et les salles.
• Apporter un appui à l’équipe de la communication et concevoir des supports de communication et des documents institutionnels.
• Mission logement: gestion des demandes, contractualisation, suivi et départs des occupants, états des lieux et logistique associée.

Skills

Secrétariat de direction

Gestion administrative

Accueil et courrier

Gestion des agendas

Education

Bac à Bac+2 (Secrétariat/Action managériale)

BTS SAM ou équivalent

Job description

Centre Hospitalier le Vinatier recherche une assistante de direction pour assurer la coordination des agendas, le secrétariat et l’appui aux actions de communication et de logement au sein de la Direction Générale.

Vous rédigez les courriers, préparez les dossiers, participez aux instances et assurez l’accueil et la gestion des logements. Diplôme Bac+2 et expérience en secrétariat exigés; poste à pourvoir immédiatement.