Adjoint Administratif — Secrétariat Judiciaire & Accueil

Disp de Toulouse; Alès; Presencial; EUR 20.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

SPIP d'Ales recherche un secrétaire/assistant administratif pour assurer le secrétariat judiciaire et l’accueil du public au sein de l’antenne locale. Vous gérerez l’enregistrement des saisines, la tenue des registres et le suivi des convocations dans APPI.

Le poste est un contrat temporaire, avec des horaires équivalents à un temps plein, et prévoit un accès à un ordinateur portable et des congés selon les règles en vigueur.

Formación

• Maîtrise du secrétariat judiciaire et des délais
• Capacité à enregistrer et trier le courrier
• Bonne organisation et sens du service public

Responsabilidades

• Suivi des saisines BEX et tableaux de bord, relance des saisines et tenue statistiques
• Enregistrement des passagers et avis de convocation dans les registres APPI
• Préparation des accueils collectifs et documents DPIP
• Préparation des dossiers d’entretien CPIP et suivi des procédures
• Accueil du public et traitement du courrier, archivage et transmission des messages

Conocimientos

Organisation

Autonomie

Rigueur

Secrétariat judiciaire

Descripción del empleo

SPIP d'Ales recherche un secrétaire/assistant administratif pour assurer le secrétariat judiciaire et l’accueil du public au sein de l’antenne locale. Vous gérerez l’enregistrement des saisines, la tenue des registres et le suivi des convocations dans APPI.

Le poste est un contrat temporaire, avec des horaires équivalents à un temps plein, et prévoit un accès à un ordinateur portable et des congés selon les règles en vigueur.