Secrétaire temps partiel établissement social

Coordination Sud; Paris; Hybrid; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Zusammenfassung

APASO recherche pour son établissement parisien un(e) Secrétaire à temps partiel (24 heures/semaine) dans le cadre d’un contrat de remplacement d’une durée minimale de 9 mois, à pourvoir dès que possible. Le poste est situé à Paris 14e, en lien avec une équipe pluridisciplinaire et sous l’encadrement de la cheffe du service MASP.

Vos missions incluent l’accueil, la gestion des rendez-vous, le suivi des dossiers, la mise en forme des documents, la transmission des rapports et la coordination avec

Qualifikationen

• Titulaire d'un BTS ou équivalent (niveau 3) et expérience en secrétariat.
• Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques.
• Capacité à travailler en équipe et organisation rigoureuse.
• Bon niveau d’orthographe et de syntaxe.

Aufgaben

• Accueil physique et téléphonique, orientation du public.
• Gestion des rendez-vous et suivi des dossiers.
• Mise en forme des documents et transmission des rapports.
• Coordination entre les services et les partenaires; saisie des données statistiques.

Kenntnisse

Accueil physique & téléphonique

Rigueur & organisation

Maîtrise de la bureautique

Travail en équipe

Ausbildung

BTS (niveau 3)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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APASO est une association créée en 1989 pour accueillir et accompagner vers l’insertion les personnes présentant des difficultés d’ordre psychologique. Au fil du temps, elle a développé trois grands secteurs d’intervention: l’insertion, l’appui à la parentalité, l’accompagnement des jeunes et l’accès au droit. L’association développe ses actions sur la région Ile de France, principalement en Essonne et à Paris.

A Paris, l’équipe est composée de psychologues, de travailleurs sociaux, d’une juriste et de personnels administratifs.

APASO recherche pour son établissement parisien un(e) Secrétaire à temps partiel (24 heures/ semaine) dans le cadre d’un contrat de remplacement d’une durée minimale de 9 mois.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Descriptif du poste:

Sous l’encadrement de la cheffe du service MASP et en lien avec une équipe pluridisciplinaire, votre mission consiste à:

Accueil:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Orienter le public vers les différents services.

Soutien administratif auprès du service MASP (Mesure d’accompagnement social personnalisée)

• Organiser et gérer les rendez-vous,
• Suivre les dossiers des bénéficiaires,
• Mettre en forme les documents,
• Transmettre les rapports et les démarches aux services externes,
• Faire la coordination entre la DASES, le service, les partenaires et les bénéficiaires,
• Centraliser et entrer les données statistiques pour le service.
• Maitrise de la bureautique et des outils informatiques
• Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe
• Sens de la rigueur et de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Niveau BTS (niveau 3)

Type de contrat: CDD Temps partiel sur 3 jours (24 heures hebdomadaire)

Lieu de travail: Paris 14 e

Salaire brut: à définir selon l’expérience.