Adjoint Administratif - Spip 30 - 48 Alès H/F

Disp de Toulouse; Alès; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

SPIP d'Ales recherche un secrétaire/assistant administratif pour assurer le secrétariat judiciaire et l’accueil du public au sein de l’antenne locale. Vous gérerez l’enregistrement des saisines, la tenue des registres et le suivi des convocations dans APPI.

Le poste est un contrat temporaire, avec des horaires équivalents à un temps plein, et prévoit un accès à un ordinateur portable et des congés selon les règles en vigueur.

Qualifications

• Maîtrise du secrétariat judiciaire et des délais
• Capacité à enregistrer et trier le courrier
• Bonne organisation et sens du service public

Responsibilities

• Suivi des saisines BEX et tableaux de bord, relance des saisines et tenue statistiques
• Enregistrement des passagers et avis de convocation dans les registres APPI
• Préparation des accueils collectifs et documents DPIP
• Préparation des dossiers d’entretien CPIP et suivi des procédures
• Accueil du public et traitement du courrier, archivage et transmission des messages

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Secrétariat judiciaire

Job description

Localisation administrative et géographique Ales 35 Rue Vincent D'Indy 30100 Ales 04/66/86/02/13 Durée du contrat : Du 03/12/2026 au 28/02/2027 Rémunération : à partir de 1936.66 € Durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible : 7h16/jour ou 36h20/semaine Pause méridienne : 45 min minimum à 2 h maximum. Moyens mis à votre disposition : Ordinateur portable Congés : Pour un temps plein sur une année complète : 38 jours de congés + 2 jours hors saison selon la règle.

Les principales missions des secrétaires se répartissent en 2 domaines

• des missions de secrétariat judiciaire :- Suivi : des saisines BEX, des tableaux de bord, des convocations 741-1 du code de procédure pénale et relance des saisines au SAP et tenue des statistiques du service- Enregistrement des passagers et des avis de convocation à comparaître dans APPI- La préparation des accueils collectifs - BEX : Liste, convocation, saisine APPI et préparation des documents en lien avec le DPIP- La préparation des dossiers d'entretien CPIP- personnes suivies- L'enregistrement des nouvelles mesures - procédures judiciaires et suivi dans l'applicatif métier APPI- La tenue des registres de permanence et liaison avec les CPIP de permanence- Prise en charge et pré-affectation des dossiers- Des missions d'accueil du public :- L'accueil physique des personnes suivies convoquées pour un entretien et Accueil téléphonique du public et transmission des messages aux conseillers- L'archivage des dossiers ;- Gestion du courrier ;- Différentes autres tâches administratives.

Votre hiérarchie

• Attaché - Responsable des services administratifs, financiers et ressources humaines

Vos interlocuteurs métiers

Tous les agents des SPIPL'antenne d'Ales a en charge en moyenne 900 personnes placées sou main de justice en milieu ouvert (auquel il convient d'ajouter les enquêtes) - le service est compétent sur le secteur géographique du ressort du tribunal judicaire d'Ales . Le service est composé de 1 directeur pénitentiaire d'insertion et de probation chef d'antenne- 1 adjoint administratif - 8 conseillers pénitentiaires d'insertion et de probation. Dans le cadre de la pluridisciplinarité interviennent également : 1 psychologue SPIP- 1 assistante sociale - 1 binôme de de soutien chargé de la lutte contre la radicalisation -- 3 agents DDSE ( placement sous surveillance électronique)

Il comprend 3 services :

• Antenne de Nîmes (Milieu ouvert et milieu fermé)
• Antenne d'Ales (milieu ouvert uniquement)
• Antenne de Mende : Milieu ouvert et milieu fermé

Experience: Débutant accepté Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Permis: B - Véhicule léger souhaité Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Justice