Secrétaire Technique & Gestion Documentaire ECM

STUDIA; Vitrolles; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

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Résumé du poste

STUDIA recrute un Secrétaire technique (H/F) en CDI pour renforcer son plateau dédié à un acteur majeur de l’énergie. Vous assurerez la gestion, la mise en forme et la qualité des documents techniques, avec rigueur et discrétion, dans un environnement exigeant et confidentiel.

Le poste implique des échanges ponctuels avec le client via Microsoft Teams et une organisation documentée selon les standards du client. CDI, 35 h/semaine, Vitrolles.

Qualifications

• Maîtrise avancée de Microsoft Word et des outils de gestion documentaire ECM/GED.
• Bonne connaissance des procédures de rédaction et de vérification orthographique et grammaticale.
• Capacité à organiser et classer des documents techniques et à respecter les procédures du client.

Responsabilités

• Gérer et suivre les documents dans l’outil ECM.
• Réaliser la mise en forme et harmoniser les documents techniques.
• Effectuer corrections orthographiques et typographiques.
• Vérifier la conformité documentaire avant diffusion et organiser les espaces de classement.
• Apporter un support aux équipes et communiquer avec le client via Teams.
• Garantir le respect des procédures et de la confidentialité.

Connaissances

Maîtrise de Word

Gestion documentaire

Rédaction

Organisation

Discrétion professionnelle

Outils

ECM/GED

Description du poste

STUDIA recrute un Secrétaire technique (H/F) en CDI pour renforcer son plateau dédié à un acteur majeur de l’énergie. Vous assurerez la gestion, la mise en forme et la qualité des documents techniques, avec rigueur et discrétion, dans un environnement exigeant et confidentiel.

Le poste implique des échanges ponctuels avec le client via Microsoft Teams et une organisation documentée selon les standards du client. CDI, 35 h/semaine, Vitrolles.