AGENT COMPTABILITE FINANCES (H/F)

Service Infrastructure de la Défense (Sid); Grenoble; Hybrid; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Le Service Infrastructure de la Défense (SID) – USID Grenoble recherche un agent pour établir les états d’acompte des marchés de travaux et valider les demandes d’achats et services via Chorus formulaires. Le poste est à Grenoble, en lien avec le BEBC et les maîtres d’œuvre.

Vous assurez le suivi des factures et traitez les décomptes généraux et définitifs, en soutien à l’exécution juridique et financière des marchés.

Qualifications

• Connaissance du circuit de la dépense publique.
• Débutant accepté; CCAG souhaitée.
• Capacité à travailler dans un contexte public/administratif.

Responsibilities

• Établir les états d’acompte (EA) des marchés de travaux.
• Valider les demandes d’achats et services faits dans Chorus formulaires.
• Suivre les factures en attente de service fait et liaison avec MAO et entreprises.
• Traiter les décomptes généraux et définitifs (DGD) et soutenir l’exécution budgetaire.

Skills

Connaissance du circuit dépense pub

Job description

• Créer et/ou vérifier les demandes d'achat sous chorus formulaires.
• Contrôler, traiter les situations et états d'acompte (OSEA-Chorus PRO) .
• Traiter les services faits dans chorus formulaires.
• Traiter les actes de sous-traitance (vérification comptable) .
• Mettre à jour les tableaux de suivi des engagements comptables.
• Participer à la clôture des engagements juridiques.
• Contribuer à la tenue des objectifs du service et aux activités d'autocontrôle de premier niveau (Contrôle interne budgétaire -CIB/Contrôle interne comptable -CIC)
• Effectuer le travail préparatoire aux rétablissements de crédits.

Conditions particulières d'exercice

Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté (EARS) .
Possibilité de télétravail partiel après période d’adaptation.
Travail à temps complet

Profil recherché

Débutant accepté - notion CCAG (Cahier des Clauses Administratives Générales) souhaitée ; Connaissance du circuit de la dépense publique.

Présentation de Service Infrastructure de la Défense (Sid)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Le service d‘infrastructure de la défense (SID) organisme interarmées est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière, de la gestion domaniale et de l’énergie en conduisant les opérations d’infrastructure au profit du ministère des Armées. Il gère, rénove et entretient le parc immobilier de l’Etat occupé par le ministère des Armées. Le SID Sud-Est étend son autorité sur les régions AURA, PACA (sauf Toulon) , Occitanie et sur la collectivité de Corse. Entité déconcentrée de coAu sein de la sous-direction achat, exécution budgétaire et comptabilité, le bureau exécution budgétaire et comptabilité (BEBC) est responsable de la mise en œuvre de l’exécution de la dépense chargé de l'engagement, de la liquidation et de la comptabilité auxiliaire des immobilisations des dépenses relevant du service exécutant SID SUDEST.
Rattaché au BEBC et localisé l’USID de GRENOBLE, le titulaire du poste établit les états d’acompte (EA) (projet de décompte mensuel) des marchés de travaux liquidés. Il valide les demandes d’achats et services faits dans chorus formulaires. Il assure un suivi des factures en attente de service fait en lien avec les maitres d’œuvre et les entreprises. Il est en charge du traitement des décomptes généraux et définitifs (DGD) (décompte général et définitif) , qui clôturent l’exécution juridique et financière d’un marché de travaux.En poste à l’USID de Grenoble, l’agent est soutenu et associé au quotidien à la vie de l’USID.