SECRETAIRE (H/F)

Service Infrastructure de la Défense (Sid); Saint-Agnant; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Service Infrastructure de la Défense (SID) recherche un agent administratif capable de gérer le courrier, l’accueil et le suivi administratif des agents. Vous assurerez des échanges entre le personnel et le secrétariat général, et vous coordonnerez les demandes internes tout en veillant à la discrétion et à la rigueur nécessaires.

Poste exigeant autonomie, organisation et polyvalence, avec des missions ponctuelles au sein de l’unité et du périmètre USID Rochefort et BA associées; déplacements

Qualifikationen

• Maîtrise des outils bureautiques et du classement.
• Rigueur et sens de l’organisation, capacité à gérer le secrétariat.
• Discrétion, polyvalence et bon relationnel pour assurer la cohésion d’unité.

Aufgaben

• Enregistrer et diffuser le courrier et les communications pour l’unité.
• Gérer l’accueil téléphonique et orienter les appels.
• Suivre les ordres de missions et les états financiers des frais de déplacements dans le SI dédié.
• Assurer le relais d’informations entre l’administré et le secrétariat général de SID-SO.
• Instruire les demandes de contrôle primaire du personnel des entreprises.
• Réaliser l’archivage des dossiers et gérer les fournitures de bureau et le mobilier.
• Participer à l’organisation des activités de cohésion et coordonner les rendez‑vous pour le commandement.

Kenntnisse

Maîtrise bureautique

Organisation

Rigueur

Autonomie

Tools

Suite Office

Jobbeschreibung

• Assurer et gérer l’enregistrement, le classement, l’acheminement et la diffusion du courrier ou de communication de toute nature pour le compte de l’unité ;
• Gérer l’accueil téléphonique des appels extérieurs vers l’unité et orienter les appels vers le bon interlocuteur ;
• Réaliser le suivi des administrés de l’unité (traitement des ordres de missions et des états financiers des frais de déplacements dans le SI dédié, position administrative des agents) ;
• Assurer le relais des informations entre l’administré et le secrétariat général de SID-SO ;
• Être l’interlocuteur administratif de la BA 721 pour toute sollicitation (états rationnaires, relais d’informations locales auprès du commandement et/ou des administrés, prise de rendez‑vous pour le commandement) ;
• Réaliser des missions administratives ponctuelles confiées par le commandement (rédaction de notes de désignation, notes de service, mise en forme de dossiers) ;
• Réaliser l’archivage des dossiers relatifs à l’activité de l’unité et de son secrétariat ;
• Effectuer le suivi de l'entretien des véhicules métiers du commandement de l’USID et gérer les réservations des véhicules au profit du commandement ;
• Gérer les besoins et la mise à disposition de fournitures de bureau et de mobilier ;
• Participer à l'organisation des activités cohésion de l’unité ;
• Instruire des demandes de contrôle primaire pour les personnels des entreprises dans le SI dédié.

Conditions particulières d'exercice

Déplacements ponctuels à prévoir sur USID RSC
Permis B
Poste soumis à enquête administrative

Profil recherché

Agent administratif doté d'une excellente maîtrise des outils bureautiques, d'un rigoureux sens de l'organisation et du classement, capable de gérer de manière autonome l'ensemble des activités de secrétariat (courrier, accueil téléphonique, suivi administratif des agents, relations avec la BA 721 et le SID-SO) tout en faisant preuve de discrétion, de polyvalence et d'un bon relationnel pour assurer la cohésion de l'unité et instruire les demandes de contrôle primaire. »

Présentation de Service Infrastructure de la Défense (Sid)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

Le service d’infrastructure de la défense (SID) est l’organisme interarmées qui soutient l’ensemble du domaine immobilier du ministère des armées et des anciens combattants (MINARM) .
Référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine, le SID est rattaché au secrétariat général pour l’administration (SGA) et doté d’un réseau sur le territoire national et outre-mer.
L'échelon régional, dénommé SID Sud-Ouest (SID SO) est réparti jusqu’à aujourd’hui sur 13 départements de la région Nouvelle-Aquitaine à travers 8 Unités de Soutien d'Infrastructure de la Défense (USID) . Son effectif s’élève en moyenne à 600 agents et, à partir du 1er janvier 2027, s’élèvera à 850 agents suite à l’union avec la DTIE et au rattachement du périmètre Occitanie (3 USID et 2 bureaux de conduite d’opération et de maîtrise d’œuvre supplémentaires) .
L’unité de soutien de l’infrastructure de la défense (USID) de Rochefort, implanté sur la base aérienne (BA) 721, dispose d’une cellule secrétariat rattachée au commandement de l’unité. Son activité est déployée sur 4 antennes, dont l’antenne de Rochefort, localisée avec sa portion centrale sur Rochefort, mais également à Saintes (BA 722) , Cognac (BA 709) et La Rochelle (caserne Beauregard) et est constituée d’environ 85 administrés