SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Enaveyron; Rodez; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Enaveyron, spécialiste en boucherie, charcuterie et crèmerie, recherche un/une secrétaire administratif pour intégrer son équipe dynamique. Le poste implique des missions administratives, comptables et RH, avec 35 heures par semaine en journée et une présence sur site dans l’Aveyron.

Le candidat idéal possède des qualités rédactionnelles, des connaissances avancées en comptabilité et une forte capacité d’adaptation, avec polyvalence et rigueur pour accompagner la direction au quotidien.

Qualifications

• Qualité rédactionnelle exigée et rigueur professionnelle.
• Connaissances avancées en comptabilité requises.
• Capacité d’adaptation et polyvalence dans les missions.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’un logiciel comptable.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Passage des commandes aux fournisseurs et prise de commandes des clients.
• Préparer les insertions publicitaires presse, réseaux sociaux, site.
• Contrôle et ventilation des encaissements et enregistrements comptables.
• Pointage des bons de livraison et vérification des prix, demandes d’avoir.
• Saisies des montants des factures et règlements dans le logiciel comptable.
• Poster les annonces de recrutement et appels aux candidats.
• Réaliser les formalités liées à l’embauche (DPAE, médecine du travail, tenue professionnelle).
• Rédaction de documents selon les instructions de la Direction.
• Suivi et mise à jour des horaires du personnel.
• Transmission des variables de paie au comptable externe.

Connaissances

Qualité rédactionnelle

Rigueur

Adaptabilité

Polyvalence

Connaissances avancées en comptabilité

Outils

Logiciel comptable

Description du poste

Offre n° 213SYXT – actualisée le 11/09/2026 à 12:25:48

• 35H/semaineTravail en journée…h par semaine

Forts de notre expérience dans le domaine de la boucherie, charcuterie et crèmerie, nous attachons un soin particulier à la qualité des produits que nous fabriquons. Nous vendons aux particuliers dans notre magasin mais aussi aux professionnels.

Nous recherchons pour nos fonctions support, un/une secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée.

Responsabilités :

Missions Administratives :

• accueil physique et téléphonique
• passage des commandes aux fournisseurs
• prise de commandes des clients
• préparer les insertions publicitaires presse, réseaux sociaux, site …

Missions en comptabilité :

Sous la responsabilité du comptable de l’entreprise,

• contrôle et ventilation des encaissements financiers de la veille
• enregistrements des encaissements dans le logiciel comptable
• pointage des bons de livraison pour vérifier la conformité des prix et réaliser des demandes d’avoir
• saisies des montants des factures dans le logiciel comptable et effectuer leurs règlements

Missions administratives RH :

Sous l’autorité du directeur,

• poster les annonces de recrutement
• appeler les candidats sélectionnés
• réaliser les formalités administratives liées à l’embauche comme les DPAE, visites à la Médecine du travail, gestion des tenues professionnelles…
• rédaction de tout document suivant les instructions de la Direction
• suivi et mise à jour des horaires du personnel
• transmission des variables de paie au comptable externe …

Profil de poste

• qualité rédactionnelle
• connaissances avancées en comptabilité
• rigueur
• forte capacité d’adaptation
• polyvalence

Le poste est à pourvoir dès à présent.

Heures hebdomadaires : 35