SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

SAS SOVIA; Rodez; Sur place; EUR 15 000 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

SAS SOVIA, situé à Onet le Château, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer les équipes support. Vous assurez l'accueil, les commandes fournisseurs et clients, et la préparation des insertions publicitaires.

Vous participez à la comptabilité, contrôle et saisie des encaissements, et gestion des formalités liées à l'embauche et aux horaires du personnel. Horaires 35H/semaine, CDD de 2 mois, 12,91 € brut/heure.

Qualifications

• Qualité rédactionnelle élevée.
• Connaissances avancées en comptabilité.
• Rigueur et adaptabilité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, passage des commandes fournisseurs.
• Prise de commandes des clients et suivi des dossiers comptables.
• Contrôle et ventilation des encaissements, saisies dans le logiciel comptable, règlements.
• Rédaction de documents selon les instructions de la Direction et suivi des horaires du personnel.

Connaissances

classer des documents

gérer les agendas et planifier des RDV

mettre à jour un dossier, une base de‑

Formation

Ouvrier qualifié (P1,P2)

Description du poste

SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) 12 - ONET LE CHATEAU

Forts de notre expérience dans le domaine de la boucherie, charcuterie et crèmerie, nous attachons un soin particulier à la qualité des produits que nous fabriquons. Nous vendons aux particuliers dans notre magasin mais aussi aux professionnels.Nous recherchons pour nos fonctions support, un/une secrétaire administratif pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée.Responsabilités :Missions Administratives :- accueil physique et téléphonique- passage des commandes aux fournisseurs- prise de commandes des clients- préparer les insertions publicitaires presse, réseaux sociaux, site ...Missions en comptabilité :Sous la responsabilité du comptable de l'entreprise,- contrôle et ventilation des encaissements financiers de la veille- enregistrements des encaissements dans le logiciel comptable- pointage des bons de livraison pour vérifier la conformité des prix et réaliser des demandes d'avoir- saisies des montants des factures dans le logiciel comptable et effectuer leurs règlementsMissions administratives RH :Sous l'autorité du directeur,- poster les annonces de recrutement- appeler les candidats sélectionnés- réaliser les formalités administratives liées à l'embauche comme les DPAE, visites à la Médecine du travail, gestion des tenues professionnelles...- rédaction de tout document suivant les instructions de la Direction- suivi et mise à jour des horaires du personnel- transmission des variables de paie au comptable externe ...Profil de posteNous recherchons une personne dotée de :- qualité rédactionnelle- connaissances avancées en comptabilité- rigueur- forte capacité d'adaptation- polyvalenceLe poste est à pourvoir dès à présent.Heures hebdomadaires : 35

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail le samedi
Salaire

• 12.91

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)