SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Mairie de Fougères; Fougères; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Fougères recrute un(e) agent administratif(ve) au secrétariat de la restauration municipale pour un CDD temps plein. Vous assurez l’accueil, traitez l’information et soutenez le service dans son fonctionnement quotidien.

Vous serez en charge de la saisie et du classement des documents, de la gestion de la messagerie et du suivi des dossiers (maintenance des équipements, subventions France AGRIMER, dossiers du personnel).

Qualifications

• Expérience dans le domaine du secrétariat.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et de facturation (CHORUS, ASTRE).
• Rigueur, minutie et aisance avec les données chiffrées.
• Sens du travail en équipe et bonnes relations interpersonnelles.
• Sens des responsabilités et de l’organisation ; autonomie.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des fournisseurs et visiteurs à la cuisine centrale et traitement de l’information pour faciliter les échanges.
• Saisir et mettre en forme divers documents, gérer la messagerie et les courriers ; mettre à jour des tableaux de bord et suivre des dossiers (maintenance équipements, subventions France AGRIMER) ; suivi administratif du personnel.
• Garantir la traçabilité alimentaire pour les sites de livraison (Ville de Fougères et Lécousse, CCAS).
• Participer à la facturation des repas et au suivi des marchés; traiter les factures jusqu’au certificat de paiement.
• Travailler en collaboration avec l’équipe polyvalente du secrétariat et de la cuisine.

Connaissances

Agilité numérique

Logiciels bureautiques

Montre rigueur

Données chiffrées

Travail en équipe

Organisation

Autonomie

Outils

CHORUS

ASTRE

Description du poste

À propos de nous

Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilité… Rejoignez-nous !

Mission

Sous l’autorité du responsable de la restauration municipale et du chef de production, vous aurez pour missions de :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs et visiteurs à la cuisine centrale. Vous devrez être en capacité de recevoir et de traiter l’information relative à la cuisine centrale et en faciliter la circulation
• Saisir et mettre en forme divers documents, les transmettre et les archiver ; gérer la boite mail du service et les courriers ; mettre à jour des données de suivi d’activité (tableaux de bord, tableaux de résultats) et assurer le suivi de dossiers en cours (exécution des contrats de maintenance des équipements de la cuisine centrale). Suivre des marchés hors alimentaires, préparer et suivre des dossiers de subventions France AGRIMER ; Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec le service ressources humaines.
• Vous êtes garant de la traçabilité alimentaire à destination des différents sites de livraison (Ville de Fougères et de Lécousse, CCAS de Fougères)
• En binôme, vous participez à la facturation des repas des différents secteurs concernés (scolaires, personnes âgées, centre de loisirs)
• Ponctuellement, vous assurez le suivi du marché alimentaire et le traitement des factures jusqu’au certificat de paiement
• Vous travaillez en collaboration avec équipe polyvalente (Binôme sur le secrétariat, complémentarité avec l’équipe référente : chef et second de cuisine)

Vous Intégrerez Une Structure Qui Vous Propose

• Un accompagnement dans votre prise de fonctions
• Un soutien au quotidien de votre responsable dans l’exercice de vos fonctions
• Horaires de travail en semaine jours scolaires :

Lundi/Mardi/Jeudi/Vendredi 8h00- 12h00 et 13h30 -16h30
Mercredis, petites et grandes vacances 7h00- 14h00

Profil

Vous justifiez d’une expérience dans le domaine du secrétariat

• Vous avez une réelle agilité numérique et maîtrisez les différents logiciels bureautiques et de facturation (CHORUS, ASTRE)
• Vous êtes rigoureux(se), minutieux(se) et à l’aise avec les données chiffrées.
• Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de réelles qualités relationnelles et d’adaptation.
• Vous avez le sens des responsabilités et de l’organisation ; Vous êtes sérieux (se), et autonome

CDD TEMPS COMPLET - PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE

Référence de l'offre : 9hcvj07xkc