Secrétaire administratif polyvalent — Admin, facturation & 4J

Mairie de Fougères

Fougères

Sur place

EUR 21 000 - 32 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

La Mairie de Fougères recrute un(e) agent administratif(ve) au secrétariat de la restauration municipale pour un CDD temps plein. Vous assurez l’accueil, traitez l’information et soutenez le service dans son fonctionnement quotidien.

Vous serez en charge de la saisie et du classement des documents, de la gestion de la messagerie et du suivi des dossiers (maintenance des équipements, subventions France AGRIMER, dossiers du personnel).

Qualifications

Expérience dans le domaine du secrétariat.
Maîtrise des logiciels bureautiques et de facturation (CHORUS, ASTRE).
Rigueur, minutie et aisance avec les données chiffrées.
Sens du travail en équipe et bonnes relations interpersonnelles.
Sens des responsabilités et de l’organisation ; autonomie.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des fournisseurs et visiteurs à la cuisine centrale et traitement de l’information pour faciliter les échanges.
Saisir et mettre en forme divers documents, gérer la messagerie et les courriers ; mettre à jour des tableaux de bord et suivre des dossiers (maintenance équipements, subventions France AGRIMER) ; suivi administratif du personnel.
Garantir la traçabilité alimentaire pour les sites de livraison (Ville de Fougères et Lécousse, CCAS).
Participer à la facturation des repas et au suivi des marchés; traiter les factures jusqu’au certificat de paiement.
Travailler en collaboration avec l’équipe polyvalente du secrétariat et de la cuisine.