Secrétaire Administratif Polyvalent – Gestion & Suivi

Fougeres; France; Hybride; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville de Fougères recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour la cuisine centrale et le secrétariat du service restauration, en CDD temps plein, prise de poste dès que possible. Vous accueillerez fournisseurs et visiteurs, saisirez et archiverez des documents, et assurerez le suivi administratif des marchés et des subventions, avec traçabilité alimentaire et facturation en binôme avec l'équipe.

Horaires de semaine scolaires, du lundi au vendredi, avec heures ajustées et possibilité

Qualifications

• Expérience dans le domaine du secrétariat.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et de facturation (CHORUS, ASTRE).
• Rigoureux(se), minutieux(se) et à l’aise avec les données chiffrées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des fournisseurs et visiteurs de la cuisine centrale; accueil et orientation des flux d'information.
• Saisie et mise en forme de documents, archivage, gestion de la boite mail et du courrier; suivi d’activités et contrats de maintenance des équipements.
• Traçabilité alimentaire pour les livraisons aux sites (ville de Fougères et Lécousse); participation à la facturation des repas et suivi des marchés et des factures.

Connaissances

Rigueur

Esprit d'équipe

Maîtrise des chiffres

Outils

CHORUS

ASTRE

Description du poste

La ville de Fougères recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour la cuisine centrale et le secrétariat du service restauration, en CDD temps plein, prise de poste dès que possible. Vous accueillerez fournisseurs et visiteurs, saisirez et archiverez des documents, et assurerez le suivi administratif des marchés et des subventions, avec traçabilité alimentaire et facturation en binôme avec l'équipe.

Horaires de semaine scolaires, du lundi au vendredi, avec heures ajustées et possibilité