Secrétaire administratif — Accueil & Projets (CDI)

Aapise; Étampes; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime décentralisée

25 jours de congés payés

Résumé du poste

La MAS La Beauceraie à Étampes recrute un secrétaire administratif (H/F) en CDI – temps plein, prise de poste au 1er septembre 2026. Vous assurez l’accueil et le secrétariat, et le suivi administratif de la structure, en interface entre les résidents, les familles, les représentants légaux et les partenaires.

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous apportez un appui à la conduite des projets, avec rigueur, discrétion et sens de l’organisation.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 en secrétariat / assistanat.
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction.
• Savoir‑être: sens de l’organisation, discrétion et confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et visiteurs.
• Réaliser le secrétariat et l’appui à la direction et aux équipes.
• Gérer la relation et le suivi administratif avec les familles et les représentants légaux.
• Assurer la gestion administrative des frais de séjour.
• Suivre administrativement les parcours des résidents.
• Organiser les instances et convocations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Discrétion

Écoute et relationnel

Autonomie

Formation

Bac+2 secrétariat / assistanat

Outils

Traitement de texte

Tableur

Messagerie

Description du poste

La MAS La Beauceraie à Étampes recrute un secrétaire administratif (H/F) en CDI – temps plein, prise de poste au 1er septembre 2026. Vous assurez l’accueil et le secrétariat, et le suivi administratif de la structure, en interface entre les résidents, les familles, les représentants légaux et les partenaires.

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous apportez un appui à la conduite des projets, avec rigueur, discrétion et sens de l’organisation.