Secrétaire Administratif (H/F)

Fondation Perce Neige; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100%

Résumé du poste

Fondation Perce-Neige Boulogne recherche un assistant administratif en CDD de 6 mois pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et l’accueil des usagers au sein de la Maison Perce-Neige de Boulogne.

Vous assurez l’accueil, la rédaction de courriers et la tenue des dossiers, avec une pratique rigoureuse des outils bureautiques et des valeurs de l’établissement. Poste à temps plein, horaires de jour, pas de travail le week-end.

Qualifications

• Expérience supérieure à deux ans dans le secrétariat administratif, idéalement dans le médico-social.
• Maîtrise de la gestion administrative et des outils bureautiques.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Rédiger courriers, notes ou comptes rendus.
• Suivre les dossiers des résidents et mise à jour de tableaux (présences, contrats de séjour…).
• Gérer le secrétariat de la Direction (courrier, archivage).
• Assurer la gestion du courrier.

Connaissances

Rigueur et organisation

Aisance avec les outils bureautiques

Discrétion professionnelle

Description du poste

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique, engagée au côté des personnes vivant avec un handicap et de leurs familles. Présente sur l’ensemble du territoire avec une soixantaine d'établissements et services (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS, EPHAD), elle porte une exigence forte : proposer des accompagnements de qualité visant à permettre aux personnes de développer toutes leurs compétences, en respectant leur singularité, soutenir les familles touchées par le handicap et favoriser la recherche scientifique.

LA MAISON

La Maison Perce-Neige de Boulogne est le premier établissement en France exclusivement dédié à l’accueil et à l’accompagnement des personnes en situation de Locked-In Syndrome et des personnes présentant une tétraplégie de niveau haut.

Elle dispose d’une capacité de 22 places, dont 2 places d’hébergement temporaire, permettant d’accompagner des situations évolutives ou de sécuriser des retours à domicile. De par cette spécificité, la Maison Perce-Neige de Boulogne occupe une position singulière, à la frontière du sanitaire et du médico-social, articulant expertise médicale, innovations technologiques et accompagnement médico-social.Cette position est portée par une équipe pluridisciplinaire complète, réunissant des professionnels médicaux, de rééducation, paramédicaux, socio-éducatifs, administratifs et techniques, afin de répondre aux différents enjeux d’accompagnement des personnes accueillies.

La Maison Perce-Neige de Boulogne s’inscrit dans une dynamique d’innovation, qu’elle soit technologique ou organisationnelle. Elle développe des protocoles de rééducation, repense les espaces de vie pour favoriser l'autonomie des résidents, notamment grâce à la présence d’un écosystème domotique, et structure des parcours de santé complexes.

Travailler à la Maison Perce-Neige de Boulogne, c’est exercer dans un environnement stimulant où la formation et le développement des compétences sont une vraie priorité, participer à des projets innovants et contribuer à construire, avec chaque personne accompagnée, une trajectoire de vie.

Lieu :

Maison Perce-Neige de Boulogne, 4, avenue Pierre Lefaucheux – 92100 Boulogne-Billancourt

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Contrat:CDD de remplacement de 6 mois

Prise de poste :15 décembre 2026

Organisation du travail :

• Temps plein
• Horaires de jour
• Pas de travail le week-end

Rémunération:selon les grilles de rémunération de la Convention 66

Avantages: mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur

VOS MISSIONS

Sous l’autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d’établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Rédiger courriers, notes ou comptes rendus.
• Suivre les dossiers des résidents et mise à jour de tableaux (présences, contrats de séjour…).
• Gérer le secrétariat de la Direction (courrier, archivage).
• Assurer la gestion du courrier.

Expérience

• Expérience supérieure à deux ans dans le secrétariat administratif, et idéalement une première expérience dans le médico-social.

Savoir-faire

• Maîtrise de la gestion administrative.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Rigueur et organisation.

Savoir être

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.
• Capacité d’écoute et d’empathie.
• Organisation et réactivité.