Secrétaire Administratif (H/F)

Perce-Neige; Boulogne-Billancourt; À distance; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle prise en charge à 100%

Résumé du poste

La Fondation Perce-Neige recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de ses Maisons et services en Île-de-France. Sous l’autorité de la Direction, vous assurez le secrétariat et l’accueil, rédigez courriers et comptes rendus, et suivez les dossiers des résidents.

Profil: expérience supérieure à deux ans dans le secrétariat administratif, idéalement dans le médico-social, maîtrise des outils bureautiques et sens de l’organisation. Rigueur et discrétion exigées.

Qualifications

• Expérience supérieure à deux ans dans le secrétariat administratif, et idéalement une première expérience dans le médico-social.
• Maîtrise de la gestion administrative.
• Aisance avec les outils bureautiques.
• Rigueur et organisation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Rédiger courriers, notes ou comptes rendus.
• Suivre les dossiers des résidents et mise à jour de tableaux (présences, contrats de séjour…).
• Gérer le secrétariat de la Direction (courrier, archivage).
• Assurer la gestion du courrier.

Connaissances

Gestion administrative

Bureautique

Rigueur et organisation

Esprit d’équipe

Discrétion professionnelle

Outils

MS Office

Description du poste

Prise de poste : à partir du15 décembre 2026.

Organisation du travail

Horaires de jour.

Pas de travail le week-end.

Rémunération: selon les grilles de rémunération de la Convention 66.

Avantages

• mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.

Sous l’autorité de la Direction, vous veillez à la bonne gestion administrative de la Maison. Dans le respect des valeurs de la Fondation Perce-Neige et du projet d’établissement, vous participez pleinement à la vie institutionnelle et au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Assurer l’accueil physique et téléphonique.

Rédiger courriers, notes ou comptes rendus.

Suivre les dossiers des résidents et mise à jour de tableaux (présences, contrats de séjour…).

Gérer le secrétariat de la Direction (courrier, archivage).

Assurer la gestion du courrier.

Votre profil

Expérience

Expérience supérieure à deux ans dans le secrétariat administratif, et idéalement une première expérience dans le médico-social.

Savoir-faire

Maîtrise de la gestion administrative.

Aisance avec les outils bureautiques.

Rigueur et organisation.

Savoir être

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Esprit d’équipe et sens de l’initiative.

Depuis 60 ans, la Fondation Perce-Neige accueille et accompagne des personnes en situation de handicap dans ses Maisons à taille humaine et ses services, partout en France.
Rejoindre la Fondation, c’est exercer un métier qui a du sens, au service des autres, où le professionnalisme se conjugue avec bienveillance.

Vous partagez notre esprit et nos valeurs mais n’avez pas encore trouvé le poste qui vous ressemble ?