Secrétaire administratif (H/F)

Domino RH Missions Grenoble; Allevard; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Domino RH Missions Grenoble recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, du traitement des courriels, du classement et du suivi des dossiers, de la saisie des informations et du suivi des factures.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif ou accueil souhaitée.
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Organisation et discrétion essentielles.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.
• Gérer les tâches administratives courantes : classement, archivage, rédaction de courriers et suivi des dossiers.
• Assurer le suivi des réservations et des dossiers clients.
• Réaliser la saisie et la mise à jour des informations administratives.
• Participer à la gestion des factures, des encaissements et au suivi des règlements.
• Assurer la transmission des informations entre les différents services.
• Accueillir et renseigner les clients, en leur apportant un service de qualité.

Skills

Accueil téléphonique

Rédaction commerciale

Gestion administrative

Maîtrise outils bureautiques

Relation client

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Dans le cadre de son activité, notre client recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer son équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement

Vos missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.
• Gérer les tâches administratives courantes : classement, archivage, rédaction de courriers et suivi des dossiers.
• Assurer le suivi des réservations et des dossiers clients.
• Réaliser la saisie et la mise à jour des informations administratives.
• Participer à la gestion des factures, des encaissements et au suivi des règlements.
• Assurer la transmission des informations entre les différents services
• Accueillir et renseigner les clients, en leur apportant un service de qualité. Vous disposez idéalement d'une expérience en secrétariat administratif ou en accueil.

Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels bureautiques.

Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Vous êtes organisé(e), autonome, discret(ète) et savez gérer les priorités.

Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec la clientèle.

Une expérience dans le secteur du tourisme, de l'hôtellerie ou du camping serait un plus.