Secrétaire Administratif EHPAD – Accueil & Dossiers Résidents

Fondation Œuvre de la Croix Saint‑Simon; Stains; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

La Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon recrute un secrétaire administratif (H/F) en CDI temps plein pour son EHPAD Saint Vincent de Paul à Stains (Île-de-France).

Vous assurez l’accueil et l’information du public, la gestion du secrétariat et la constitution des dossiers administratifs des résidents, sous la responsabilité de la directrice. L’expérience avec un public fragilisé et une maîtrise des outils bureautiques sont requis.

Qualifications

• Expérience dans l’accueil et l’information du public.
• Connaissances des procédures administratives et du classement des dossiers.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à comprendre les enjeux médico-socials.

Responsibilities

• Renseigner les futurs résidents, leurs proches et les partenaires.
• Réaliser les visites d’établissement auprès des prospects.
• Constituer le dossier administratif du résident selon le protocole en place.
• Réaliser les bordereaux de comptabilité et de suivi de courriers.
• Transmettre au service RH les éléments afférents au salarié.
• Gérer en lien avec les managers les plannings des salariés.

Skills

Accueil du public

Rigueur administrative

Travail en équipe

Maîtrise bureautique

Education

BAC en assistanat

Tools

MS Office

Word

Excel

Job description

La Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon recrute un secrétaire administratif (H/F) en CDI temps plein pour son EHPAD Saint Vincent de Paul à Stains (Île-de-France).

Vous assurez l’accueil et l’information du public, la gestion du secrétariat et la constitution des dossiers administratifs des résidents, sous la responsabilité de la directrice. L’expérience avec un public fragilisé et une maîtrise des outils bureautiques sont requis.