Secrétaire H/F - EHPAD

FONDATION OEUVRE DE LA CROIX ST- SIMON; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intégration accompagnée

QVT service social

6 semaines congés payés

Mobilités durables

Indemnité SEGUR

Résumé du poste

La Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon recrute un secrétaire administratif en CDD temps plein pour l’EHPAD Saint Vincent de Paul à Stains, en Île-de-France.

Vous assurerez l’accueil et l’information du public ainsi que des missions de secrétariat, dans un établissement accueillant 80 résidents. Diplôme BAC en assistanat exigé, expérience avec le public fragile et maîtrise des outils informatiques; vous rejoindrez une équipe dynamique et bénéficierez d’un dispositif de QVT et d’avantages.

Qualifications

• Diplôme BAC en assistanat exigé.
• Expérience du public fragilisé par la maladie ou les difficultés sociales.
• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Qualités relationnelles: écoute, communication, esprit d’équipe.

Responsabilités

• Sous la responsabilité de la Directrice, assurer des missions d’accueil et d’information du public ainsi que des missions de secrétariat.
• Constituer les dossiers administratifs et réaliser les bordereaux de comptabilité et de suivi de courriers.
• transmettre au service RH les éléments liés au salarié (contrat, mutuelle, arrêts maladies, courriers).
• Gérer les plannings des salariés en lien avec les managers.

Connaissances

Accueil public

Secrétariat

Formation

Bac en Assistanat

Outils

Bureautique

Description du poste

En CDD temps plein

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

L’EHPAD Saint Vincent de Paul recrute :

Un secrétaire administratif (H/F)

En CDD temps plein

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.

Située à Stains, la maison de retraite Saint Vincent de Paul est un Établissement d'Hébergement pour Personnes âgées Dépendantes (EHPAD), intégralement habilité à l'aide sociale, nous accueillons les personnes âgées à partir de 60 ans, vivant seules ou en couple, quel que soit leur niveau d'autonomie.

L’établissement possède une unité protégée de 13 places ainsi qu’un PASA et accueille 80 résidents en hébergement définitif et 5 résidents en accueil temporaire.

Un accueil de jour avec une plateforme de répit est adossé à l’EHPAD.

Vos responsabilités

Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, vous assurez des missions d’accueil et d’information du public ainsi que des missions de secrétariat.

Dans le cadre de vos missions vous êtes en charge de :

• Renseigner les futurs résidents, leurs proches et les différents partenaires.
• Réaliser les visites d’établissement auprès des prospects.
• Constituer le dossier administratif du résident selon le protocole en place.
• Réaliser les bordereaux de comptabilité et de suivi de courriers.
• Transmettre au service RH les éléments afférents au salarié (contrat de travail signé, formulaire mutuelle, arrêts maladies, courriers, justificatifs divers…)
• Gérer en lien avec les managers les plannings des salariés

Vous avez

• Diplôme BAC en assistanat.
• Expérience du public fragilisé par la maladie, le handicap, les difficultés sociales.
• Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d’équipe

Nous vous attendons !

Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant.

• Un programme d’intégration accompagné et individualisé.
• Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
• Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires
• Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage
• Rémunération déterminée en fonction de l’expérience en application de la convention collective de la FEHAP (CCN 51) et indemnité SEGUR.