Secrétaire H/F - EHPAD

Croix Saint Simon; Stains; Hybride; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon recrute un secrétaire administratif (H/F) en CDI temps plein pour son EHPAD Saint Vincent de Paul à Stains (Île-de-France).

Vous assurez l’accueil et l’information du public, la gestion du secrétariat et la constitution des dossiers administratifs des résidents, sous la responsabilité de la directrice. L’expérience avec un public fragilisé et une maîtrise des outils bureautiques sont requis.

Qualifications

• Expérience dans l’accueil et l’information du public.
• Connaissances des procédures administratives et du classement des dossiers.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à comprendre les enjeux médico-socials.

Responsabilités

• Renseigner les futurs résidents, leurs proches et les partenaires.
• Réaliser les visites d’établissement auprès des prospects.
• Constituer le dossier administratif du résident selon le protocole en place.
• Réaliser les bordereaux de comptabilité et de suivi de courriers.
• Transmettre au service RH les éléments afférents au salarié.
• Gérer en lien avec les managers les plannings des salariés.

Connaissances

Accueil du public

Rigueur administrative

Travail en équipe

Maîtrise bureautique

Formation

BAC en assistanat

Outils

MS Office

Word

Excel

Description du poste

L’EHPAD Saint Vincent de Paul recrute :

Un secrétaire administratif (H/F)

En CDD temps plein

Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.

Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.

Située à Stains, la maison de retraite Saint Vincent de Paul est un Établissement d'Hébergement pour Personnes âgées Dépendantes (EHPAD), intégralement habilité à l'aide sociale, nous accueillons les personnes âgées à partir de 60 ans, vivant seules ou en couple, quel que soit leur niveau d'autonomie.

L’établissement possède une unité protégée de 13 places ainsi qu’un PASA et accueille 80 résidents en hébergement définitif et 5 résidents en accueil temporaire.

Un accueil de jour avec une plateforme de répit est adossé à l’EHPAD.

Vos responsabilités

Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, vous assurez des missions d’accueil et d’information du public ainsi que des missions de secrétariat.

Dans le cadre de vos missions vous êtes en charge de :

• Renseigner les futurs résidents, leurs proches et les différents partenaires.
• Réaliser les visites d’établissement auprès des prospects.
• Constituer le dossier administratif du résident selon le protocole en place.
• Réaliser les bordereaux de comptabilité et de suivi de courriers.
• Transmettre au service RH les éléments afférents au salarié (contrat de travail signé, formulaire mutuelle, arrêts maladies, courriers, justificatifs divers…)
• Gérer en lien avec les managers les plannings des salariés

Vous avez

• Diplôme BAC en assistanat.
• Expérience du public fragilisé par la maladie, le handicap, les difficultés sociales.
• Une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Qualités relationnelles : écoute, communication, esprit d’équipe

Nous vous attendons !

A vos marques, prêt, postulez !

Nous vous accompagnons tout au long de votre carrière en vous offrant.

• Un programme d’intégration accompagné et individualisé.
• Plan d’amélioration des conditions de travail, QVT avec un service social dédié aux salariés, Ressourcez-vous (sophrologie, prévention des risques Psycho Sociaux, psychologues du travail).
• Des jours de congés supplémentaires : 6 semaines de congés payés, ancienneté, récupération des jours fériés tombant sur des repos hebdomadaires
• Forfait « mobilités durables » pour le vélo, covoiturage
• Rémunération déterminée en fonction de l’expérience en application de la convention collective de la FEHAP (CCN 51) et indemnité SEGUR.