SECRETAIRE

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Plœmeur; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants à Lorient/Bassin lorientais cherche un secrétaire administratif/ve pour assister le secrétariat et les activités du COS et BrPS, au sein d'une unité aéronavale à taille humaine.

Vous assurez la dactylographie, la mise en forme des documents, la gestion du courrier, la reprographie et l’archivage, et vous tenez à jour les registres et les inventaires, tout en apportant rigueur et autonomie.

Qualifications

• Expérience en secrétariat général ou secrétariat de direction/commandement.
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Bonne organisation et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Saisie sur CHORUS-DT des ordres de mission (principale) et des COS (accessoire).
• Mise à jour des documents RPAA et gestion du courrier.
• Reproduction, diffusion et archivage des documents.
• Gestion des fournitures de bureau.
• Mise à jour des catalogues d’emplois et inventaires ISC.
• Suivi des dossiers d’habilitation pour le CELAé et autres entités.
• Mise à jour des règles de distribution et suivi du TRAM.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Autonomie

Bureautique

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du commandant adjoint administration, le secrétariat est partagé entre l’échelon de commandement et le COS de Lann-Bihoué.

Vous participez aux diverses activités du secrétariat, dactylographie et mise en forme de documents, gestion du courrier.

Vous êtes également chargé du Bureau rattaché de Protection du Secret (BrPS) sous l’autorité de l’officier de sécurité du CELAé et, de la Cellule de Management de l’Information (CMI) du commandement.

Au sein du secrétariat, vous :

• Saisissez sur CHORUS-DT les ordres de mission du commandement (à titre principal) et des COS (à titre accessoire en cas d’absence des assistants respectifs).
• Tenez à jour les documents de contrôle Registre de Publicité des Actes Administratifs (RPAA).
• Assurez la reprographie, la diffusion et l’archivage des documents.
• Gérez les fournitures de bureau.

Au titre de chargé du BrPS vous :

• Mettez à jour les catalogues d’emplois.
• Centralisez les inventaires Informations et Supports Classifiés (ISC).
• Suivez les dossiers d’habilitation pour l’ensemble du CELAé.

Au titre de la CMI du commandement vous :

• Mettez à jour des règles de gestion de distribution automatique, le suivi des usagers.
• Diffusez manuellement des messages selon les règles de distribution en cas de défaillance de la distribution automatique.
• Mettez à jour le Tableau Récapitulatif des Actions à Mener (TRAM) du commandement.

Profil recherchéVous justifiez d’une expérience en secrétariat général ou secrétariat de direction/commandement. Vous maitrisez les outils de bureautique (notamment les logiciels excel, word , power point), vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu pour votre sens de l’organisation. Vous êtes autonome et rigoureux. Vous souhaitez rejoindre la Bretagne et plus particulièrement le bassin lorientais où il fait bon vivre pour travailler dans une unité de l’aéronautique navale à taille humaine.