Secrétaire Polyvalent(e) – Secrétariat & Gestion Info

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Plœmeur; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants à Lorient/Bassin lorientais cherche un secrétaire administratif/ve pour assister le secrétariat et les activités du COS et BrPS, au sein d'une unité aéronavale à taille humaine.

Vous assurez la dactylographie, la mise en forme des documents, la gestion du courrier, la reprographie et l’archivage, et vous tenez à jour les registres et les inventaires, tout en apportant rigueur et autonomie.

Qualifications

• Expérience en secrétariat général ou secrétariat de direction/commandement.
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
• Bonne organisation et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Saisie sur CHORUS-DT des ordres de mission (principale) et des COS (accessoire).
• Mise à jour des documents RPAA et gestion du courrier.
• Reproduction, diffusion et archivage des documents.
• Gestion des fournitures de bureau.
• Mise à jour des catalogues d’emplois et inventaires ISC.
• Suivi des dossiers d’habilitation pour le CELAé et autres entités.
• Mise à jour des règles de distribution et suivi du TRAM.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Autonomie

Bureautique

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants à Lorient/Bassin lorientais cherche un secrétaire administratif/ve pour assister le secrétariat et les activités du COS et BrPS, au sein d'une unité aéronavale à taille humaine.

Vous assurez la dactylographie, la mise en forme des documents, la gestion du courrier, la reprographie et l’archivage, et vous tenez à jour les registres et les inventaires, tout en apportant rigueur et autonomie.