Secrétaire

Niort Agglo; Aiffres; Sur place; EUR 17 000 - 21 000; Temps partiel

Résumé du poste

Niort Agglo recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel pour épauler les conducteurs de travaux et gérer les tâches administratives courantes. Poste à pourvoir sur un planning du lundi au vendredi, 28 heures/semaine.

Vous travaillerez sous supervision et une formation interne sera effectuée; salaire horaire discuté et conventionnellement aligné sur un 28 heures. Débutants acceptés avec 1 mois d'expérience souhaité.

Qualifications

• Expérience minimale d'un mois
• Savoir tenir et mettre à jour les dossiers et bases de données (souhaité)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
• Accueillir, orienter et renseigner le public (souhaité)

Responsabilités

• réception des appels téléphonique
• accueil physique
• prise de rdv des conducteurs de travaux
• assistanat des conducteurs de travaux
• préparer les devis
• demande de déclaration de travaux
• demande de protection de chantier
• demande de voirie
• suivie de flotte des camions
• recherche d'appels d'offres et réponses aux appels d'offres
• suivie des contrats d'entretien

Connaissances

Mettre à jour dossier

Gérer agendas

Classer documents

Accueil public

Description du poste

• réception des appels téléphonique
• accueil physique
• prise de rdv des conducteurs de travaux
• assistanat des conducteurs de travaux
• préparer les devis
• demande de déclaration de travaux
• demande de protection de chantier
• demande de voirie
• suivie de flotte des camions
• recherche d'appels d'offres et réponses aux appels d'offres
• suivie des contrats d'entretien

une formation en interne sera effectuée

vous travaillez du lundi au vendredi de 8hà 12h et 13h à 16h

Expérience

1 Mois

Savoirs et savoir-faire

• Mettre à jour un dossier, une base de données(souhaité)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous(souhaité)
• Classer des documents(souhaité)
• Accueillir, orienter, renseigner un public(souhaité)

Type de contrat : CDI Durée horaire hebdomadaire: Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée... Salaire: Horaire de 12.31 Euros