Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) 26/h semaine (H/F)

AMBULANCES GIROUX; Illiers-Combray; Sur place; EUR 14 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

AMBULANCES GIROUX recherche un agent d'accueil et secrétariat pour prendre les rendez-vous et gérer le planning des transports. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, et effectuerez la facturation sur le logiciel SCR, tout en veillant à la précision des dossiers.

Le poste est en CDD de 3 mois, à temps partiel de 26 heures/semaine, avec des horaires en journée (6h30/jour les lundi, mardi, jeudi et vendredi). Bac ou équivalent requis et expérience de 2 ans indispensable.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans indispensable.
• Baccalauréat ou équivalent en secrétariat/assist.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Prise de rendez-vous et diffusion du planning aux chauffeurs.
• Réalisation de la facturation sur le logiciel SCR.
• Classement des documents et mise à jour des bases de données.

Connaissances

Accueil client

Prise de rendez-vous

Gestion des agendas

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Outils informatiques et bureautiques

Logiciels de secrétariat

Description du poste

Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique.Vous effectuez la prise de rdv pour les transports.Vous adressez le planning aux chauffeurs.Vous effectuez la facturation sur le logiciel SCR.- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.- La connaissance du transport sanitaire serait un plus, mais n'est pas indispensable.Horaires 6H30 par jour les lundi, mardi, jeudi et vendredi

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 26H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1400.49 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)