SECRETAIRE CDI TPS COMPLET - ERPE

Association Montjoye; Nice; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Montjoye, association basée à Nice, recherche un(e) secrétaire dynamique pour rejoindre le service de l’ERPE. Vous serez au cœur d'une équipe pluridisciplinaire et participerez à la gestion administrative, à la coordination des visites et au suivi des dossiers des bénéficiaires.

Vous assurerez le secrétariat et le soutien au chef de service et à l'équipe, garantissant la confidentialité et le respect des délais.

Qualifications

• Qualité relationnelle et sens de l'écoute obligatoires.
• Capacité à s'organiser et à gérer les priorités.
• Rigueur et discrétion dans le traitement des informations.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion administrative du service.
• Soutenir le chef de service et l'équipe pluridisciplinaire.
• Accompagner et orienter les bénéficiaires avec écoute et neutralité.

Connaissances

Qualité relationnelle

Sens de l'écoute

Sens de l'organisation

Rigueur et discrétion

Outils

Pack Office

Outlook

Teams

Autonomie

Description du poste

L'association MONTJOYE composée à l'origine de bénévoles, s'est développée, diversifiée et enrichie de l'apport de salariés, professionnels qualifiés et compétents. Elle a participé activement au développement de politiques sociales et élargi son champ d'action dans un esprit d'ouverture et de solidarité. Outre son expérience reconnue dans le champ de la protection de l'enfance, MONTJOYE bénéficie d'une expérience dans le champ de l'accompagnement à la citoyenneté, l'insertion par l'emploi le logement et la formation S'inspirant des mouvements d'éducation populaire, elle agit dans une démarche d'innovation pour une meilleure inclusion sociale.

Elle s'engage dans une dynamique territoriale favorisant les partenariats et s'inscrit comme acteur dans les dispositifs législatifs et publics concernant l'ensemble des champs de l'action sociale, de la citoyenneté active et de la lutte contre les exclusions. Nos missions comme nos objectifs font des personnes qui nous sont confiées ou qui nous sollicitent, les premiers acteurs de leur vie, de leur projet, enfants ou adultes de tous âges, quelle que soit leur fragilité.

Nous maintenons notre vocation à poursuivre nos quatre missions principales:

• La protection de l'enfance et de la famille et du soutien à la fonction parentale
• L'insertion sociale et professionnelle et ses conditions de formation, de logement et d'accès à l'emploi
• L'accompagnement solidaire et la citoyenneté active
• L'aide aux victimes

Du mardi au samedi, au sein d'un service de rencontres médiatisées, vous serez au coeur d'une équipe pluridisciplinaire, en lien avec le Juge aux Affaires Familiales et les acteurs de l'Aide Sociale à l'Enfance. Nous recherchons un (e) secrétaire dynamique, réactive, force de proposition, qui soit

• Un soutien envers le chef de service :
  En assurant de manière fiable les tâches de secrétariat et ce dans un environnement soutenu : Gestion de l'activité, gestion RH, statistiques, planification des visites... En étant dotée d'un bon sens de la communication, afin de faciliter la collaboration et le travail au quotidien. En étant rigoureuse et organisée, afin d'assurer une veille active sur les échéances à tenir, anticiper les retards et sécuriser les éléments transmis
• Un soutien envers l'équipe pluridisciplinaire
  En étant disponible et attentive au vu des sollicitations de l'équipe et en garantissant la neutralité et la confidentialité des situations En étant dotée d'un excellent sens de l'accueil. En instaurant ainsi un climat apaisé en sachant gérer avec diplomatie les situations sensibles
• Un soutien envers les bénéficiaires
  En étant neutre et impartial, accueillant les bénéficiaires avec bienveillance. En sachant les orienter grâce à une écoute active.

Si vous souhaitez un métier qui a du sens, des valeurs et vous sentir utile au quotidien, alors venez mettre votre pierre à l'édifice et rejoignez le service de l'ERPE !

Qualifications :

• Qualité relationnelle, sens de l'écoute
• Sens de l'organisation.
• Capacités d'initiative et d'organisation
• Rigueur, discrétion

Compétences :

• Maitrise Pack office
• A l'aise avec OUTLOOK, TEAMS
• Travailler en autonomie