Assistant Administratif et Commercial — Clientèle & Commandes

LB Ressources; Marseille; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois après 1 an d’ancienneté

Tickets restaurant 9 € pris en charge

Mutuelle et prévoyance

Prime enfants

Remboursement des transports en commun

Job summary

LB Ressources recherche un Assistant Administratif et Commercial pour accompagner les clients dans le suivi des commandes et la facturation. Vous assurez le traitement administratif et assistez les commerciaux tout en garantissant un service de qualité.

Le profil idéal est organisé, réactif et à l’aise dans les échanges; une expérience d’au moins 2 ans est souhaitée et la maîtrise d’Excel est indispensable.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans l’assistanat commercial ou l’administration des ventes.
• Maîtrise d'Excel et bonnes capacités rédactionnelles.
• Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles.

Responsibilities

• Suivre les commandes et veiller à leur bon déroulement, de la demande à la facturation.
• Établir les offres de prix en réponse aux demandes clients et aux cotations.
• Assister les commerciaux dans le suivi de leur activité et être l’interlocuteur des clients.
• Coordonner les informations entre les clients, les commerciaux, la logistique et les approvisionnements.
• Gérer les demandes d’avitaillement et les formalités douanières.
• Anticiper et suivre les ruptures ou manquants et informer les clients.
• Transmettre les factures et avoirs après validation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux.

Skills

Organisation

Réactivité

Aisance dans les échanges

Gestion du temps

Esprit d'équipe

Tools

Excel

Job description

LB Ressources recherche un Assistant Administratif et Commercial pour accompagner les clients dans le suivi des commandes et la facturation. Vous assurez le traitement administratif et assistez les commerciaux tout en garantissant un service de qualité.

Le profil idéal est organisé, réactif et à l’aise dans les échanges; une expérience d’au moins 2 ans est souhaitée et la maîtrise d’Excel est indispensable.