Gestionnaire – instructeur à la section administration

Sécurité Routière; Grand Est; Hybride; EUR 2 100 - 2 500; Plein temps

Résumé du poste

Sécurité Routière recherche un Gestionnaire – instructeur à la section administration pour piloter la gestion budgétaire et les marchés publics au sein de la division budget et administration.

Dans ce rôle, vous travaillez sous la supervision du chef de section et assurez le contrôle des processus administratifs, le suivi des échéances et le respect des obligations réglementaires.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique
• Compétences en gestion budgétaire et comptable
• Savoir s’organiser et travailler en équipe

Responsabilités

• Régler les dysfonctionnements relatifs aux marchés et assurer leur suivi
• Vérifier les factures liées aux marchés et valider les services faits
• Contrôler le planning des interventions et la réception des bons d’intervention
• Veiller au respect des échéances et des procédures
• Transférer au BCP les éléments liés à l’élaboration et au suivi juridique des marchés
• Soumettre les documents à la signature du RPA
• Réaliser le recensement auprès des unités
• Établir les demandes de bons de commandes
• Assurer le suivi des avenants pour l’ajout/retrait des équipements
• Effectuer les calculs des réfactions et assurer la veille juridique
• Prendre en charge les badges autoroute et gérer la boîte mail générique

Connaissances

Informatique

Gestion budgétaire

Organisation

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Excel

Logiciels budgétaires

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Gestionnaire – instructeur à la section administration

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Intitulé du poste

Gestionnaire – instructeur à la section administration

Description du poste

Vos activités principales :

Sous la responsabilité du chef de section :

• régler tout dysfonctionnement relatif aux marchés
• vérifier les factures liées aux marchés et faire les services faits
• contrôler le planning (interventions et réception des bons d’intervention)
• veiller aux échéances
• transfèrer au BCP les éléments liés à l’élaboration et au suivi juridique des marchés
• sousmettre les documents à la signature du RPA
• assurer le recensement auprès des unités
• établir les demandes de bons de commandes
• assurer le suivi des avenants pour l’ajout et le retrait des équipements
• assurer les calculs des réfactions
• effectuer la veille juridique
• prendre en charge les badges autoroute
• gérer la boite mail générique

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l’appui opérationnel. Trois sectionsle composent :

• la section du budget opérationnel de programme zonal chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est
• la section du budget de l’unité opérationnelle chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de la RGGE;
• la section administration chargée de l’exécution des marchés publics, des contrats et des conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, des attestations de déplacement, des délégations de signature, de la télésurveillance , des cartes SNCF et du contentieux automobile.

Composition et effectifs du service
Effectifs BBA : 21
Chef de bureau : 1 civil
Adjoint : 1 civil
Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire
Section BOPZ :2civils et 1 militaire
Section BUO :8 civils et 2 militaires
Section Administration : 8 civils et 2 militaires

Liaisons hiérarchiques
Chef de la SA
Chef du BBA

Liaisons fonctionnelles
En interne:

• DGGN/BPPFI
• DGGN/SDIL
• ZDSE
• RGGE + GD et GM

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur.
• Horaires variables selon le règlement intérieur: 38heures par semaine.
• 27 jours de congés annuels + 16jours de RTT.
• Place de parking sur le site.
• Forfait mobilité selon les conditions prévues par la réglementation.
• Prise en charge des frais de transport en commun domicile-travail, à hauteur de 75%.
• Restauration collective possible avec participation employeur.
• Le télétravail (1 jour) n'est mis en place qu'après une durée d’ 1 an dans le poste.
• Salle de sport sur place accessible à tarifs préférentiels.

Chef du bureau budget administration : 03 87 16 40 94

[e-mail]

Chef de la section administration: 03 87 16 41 18

Bureau du personnel civil: 03 55 62 45 02

[e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique - requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables

Niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

- Savoir appliquer la réglementation

Niveau pratique - requis

- Savoir travailler en équipe

Niveau pratique - requis

- Savoir s'organiser

Niveau pratique - requis

Savoir-être

-Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter

Niveau pratique - requis

Passerelle vers d’autres postes budgétaires au sein du BBA, ou postes de gestionnaire ressources humaines, contrôleur de gestion, gestionnaire logistique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique .

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie Grand-Est

Division de l’appui opérationnel

Bureau du budget et de l'administration

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERGBF004

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GBF002A

Gestionnaire des ressources budgétaires

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2.

Localisation du poste

Région Gendarmerie du Grand Est - 1 rue Sainte Barbe 57000 METZ

Personne à contacter (mail)

[e-mail] ; [e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• PP-DILT-SDEL-SEPS - Pôle synthèse et administration au 168 rue de Versailles - 78150 LE CHESNAY
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels