Responsable unité paie (F/H)

Saint-Étienne Métropole; France; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Saint-Étienne Métropole recherche un/une responsable d'unité paie au sein de la DRH, chargé(e) de piloter une équipe de 10 agents et d'assurer les paies de 5 000 bulletins mensuels, en lien avec les partenaires sociaux et le cadre juridique.

Vous dirigerez les processus de paie, veillerez au respect des règles internes et externes et contribuerez au paramétrage du SIRH ASTRE, en mode transversal avec les services RH et finances.

Qualifications

• Formation supérieure en RH/Paie/Finances exigée.
• 5 ans d'expérience minimum en paie, idéalement secteurpublic.
• Management confirmé d'une équipe d'experts paie.
• Bonnes connaissances des règles de paie et du cadre public.
• Maîtrise des outils bureautiques et d'un SIRH.
• Rigueur, organisation, réactivité et confidentialité.
• Capacité à travailler en transversalité et à piloter des projets.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale souhaitée.

Responsabilités

• Manager et animer une équipe de 10 agents répartie en 2 sous-unités.
• Piloter les paies (environ 5 000 bulletins mensuels) et sécuriser les opérations.
• Veiller au respect du cadre juridique et des procédures internes.
• Gérer les relations avec partenaires externes (URSSAF, mutuelles, trésorerie).
• Participer au développement et au paramétrage du SIRH ASTRE.
• Travailler en transversalité avec les services RH et finances.
• Gérer et suivre les indemnités des élus et les fins de contrats.

Connaissances

Gestion d'équipe

Paie et administration

Veille réglementaire

SIRH ASTRE

Rigueur et confidentialité

Formation

Formation supérieure en RH/Paie, Finances

Outils

SIRH ASTRE

Pack Office

Description du poste

Date limite de dépôt de la candidature :

La Métropole de Saint-Étienne et ses 407 700 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d’un des territoires les plus dynamiques d’Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d’une gare TGV, elle dispose d’un cadre de vie agréable, et d’une offre de logements, de loisirs et culturelle de haute qualité.
Elle concentre un pôle économique dynamique (31 550 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (30 350 étudiants, 15 grandes écoles d’excellence nationale 4 grandes écoles, 15 écoles d’excellence , 60 établissements d’enseignement supérieur, une Université pluridisciplinaire, 5 campus urbains), et conduit des politiques d’excellence plusieurs fois récompensées dans ses différents domaines de compétence (innovation écologique, qualité de l’air, énergie positive, label French tech…).

La direction des Ressources humaines (mutualisée Ville de Saint-Étienne et Saint-Étienne Métropole) est composée de 160 agents qui accompagnent chaque parcours avec une approche humaine, innovante et personnalisée en veillant à la qualité de vie au travail. La DRH, agit en actrice de la transformation, elle anticipe les évolutions des métiers et des organisations en plaçant au cœur de son action le développement des compétences, la prévention, le dialogue social et la marque employeur, pour des agents épanouis au service du territoire.

Socle opérationnel de la gestion des ressources humaines, le service Administration du personnel est en charge de l’ensemble des tâches liées aux aspects administratifs et juridiques de la fonction RH. Il est structuré en 3 unités (paie, carrière absences retraite et support statutaire) composant une équipe de 33 agents. Dans ce cadre, nous recherchons un responsable d'unité paie.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Manager et animer une équipe de 10 agentsrépartie en 2 sous-unités (8 gestionnaires paie et 2 managers de proximité) :organiser, suivre et contrôler l’activité.
• Piloter et sécuriser les opérations de paie(5 000 bulletins mensuels) : préparer, suivre et contrôler le calcul et l’exécution de la paie jusqu’aux déclarations sociales, structurer les échéanciers et garantir le respect des plannings.
• Garantir le respect du cadre juridique, social et réglementaire: assurer une veille réglementaire et veiller à l’application des règles internes, des procédures et des référentiels de paie.
• Gérer les relations avec les partenaires extérieurs: Trésorerie Générale (mandats, avances, plannings), URSSAF, caisses de retraite, Sécurité sociale, mutuelles, cabinet comptable pour les paies externalisées (CDI droit privé)et France Travail, notamment pour la gestion des fins de contrats, attestations et indemnisations.
• Participer au développement et au paramétrage du SIRH, notamment de l’application paie ASTRE, en lien avec la Direction des systèmes d’information et du numérique.
• Travailler en transversalité avec les services RH et financiers: carrière, absences, retraite, services RH de proximité, contrôle de gestion, recrutement et Direction des finances.
• Gérer et suivre les indemnités des élus et assurer le suivi des procédures de paie, en veillant à leur mise à jour, à leur conformité et à la sécurisation des processus.

• Formation supérieure en RH/Paie, Finances
• Expérience réussie de 5 ans minimum sur une fonction similaire
• Manager confirmé, auprès d'une équipe "expert"
• Bonnes connaissances des règles de paie, de préférence dans le secteur public
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques et SIRH
• Rigueur, organisation,réactivité, sens de l'adaptation, confidentialité
• Bonne capacité à travailler en transversalité et à conduire des projets