Responsable unité paie (F/H)

Ville de Saint-Étienne; France; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Saint-Étienne recherche un Responsable d’unité paie pour diriger une équipe de 10 agents et superviser 5 000 bulletins mensuels. Vous assurerez le cadre légal et social des paies, les relations avec les partenaires externes et le paramétrage du SIRH ASTRE.

Le poste nécessite une formation RH/Paie, 5 ans d’expérience minimum et une forte capacité à travailler en transversalité avec les services RH et finances. Poste à pourvoir rapidement, contexte public territorial.

Qualifications

• Formation supérieure en RH/Paie, Finances.
• Expérience réussie d’au moins 5 ans sur une fonction similaire.
• Manager confirmé avec expérience d’équipe 'expert'.
• Bonnes connaissances des règles de paie, idéal secteur public.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et SIRH.
• Rigueur, organisation, réactivité et confidentialité.

Responsabilités

• Manager et animer une équipe de 10 agents répartie en 2 sous-unités : organiser, suivre et contrôler l’activité.
• Piloter et sécuriser les opérations de paie (5 000 bulletins mensuels) : préparer, suivre et contrôler le calcul et l’exécution de la paie jusqu’aux déclarations sociales.
• Structurer les échéanciers et garantir le respect des plannings.
• Garantir le cadre juridique, social et réglementaire: veille réglementaire et application des règles internes.
• Gérer les relations avec les partenaires extérieurs: Trésorerie Générale, URSSAF, caisses de retraite, Sécurité sociale, mutuelles et France Travail pour les paies externalisées.
• Participer au développement et au paramétrage du SIRH, notamment ASTRE, en lien avec l’informatique.
• Travailler en transversalité avec les services RH et financiers: carrière, absences, retraite, contrôle de gestion, recrutement.
• Gérer les indemnités des élus et le suivi des procédures de paie, conformité et sécurité des processus.

Connaissances

Management confirmé

Connaissance paie publique

Veille règlementaire

Transversalité/ projets

Rigueur et organisation

Confidentialité

Gestion d’équipe

Formation

Formation supérieure en RH/Paie, Finances

Outils

ASTRE

SIRH

Bureautique (Excel, etc.)

Description du poste

contact :
GUICHAOUA CAMILLE
Responsable du service administration du personnel

chargé de recrutement :
VIRGINIE GAILLARD

La Métropole de Saint-Étienne et ses 407 700 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d’un des territoires les plus dynamiques d’Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d’une gare TGV, elle dispose d’un cadre de vie agréable, et d’une offre de logements, de loisirs et culturelle de haute qualité.Elle concentre un pôle économique dynamique (31 550 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (30 350 étudiants, 15 grandes écoles d’excellence nationale 4 grandes écoles, 15 écoles d’excellence , 60 établissements d’enseignement supérieur, une Université pluridisciplinaire, 5 campus urbains), et conduit des politiques d’excellence plusieurs fois récompensées dans ses différents domaines de compétence (innovation écologique, qualité de l’air, énergie positive, label French tech…).La direction des Ressources humaines (mutualisée Ville de Saint-Étienne et Saint-Étienne Métropole) est composée de 160 agents qui accompagnent chaque parcours avec une approche humaine, innovante et personnalisée en veillant à la qualité de vie au travail. La DRH, agit en actrice de la transformation, elle anticipe les évolutions des métiers et des organisations en plaçant au cœur de son action le développement des compétences, la prévention, le dialogue social et la marque employeur, pour des agents épanouis au service du territoire.Socle opérationnel de la gestion des ressources humaines, le service Administration du personnel est en charge de l’ensemble des tâches liées aux aspects administratifs et juridiques de la fonction RH. Il est structuré en 3 unités (paie, carrière absences retraite et support statutaire) composant une équipe de 33 agents.Dans ce cadre, nous recherchons un responsable d'unité paie.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Manager et animer une équipe de 10 agentsrépartie en 2 sous-unités (8 gestionnaires paie et 2 managers de proximité) :organiser, suivre et contrôler l’activité.
• Piloter et sécuriser les opérations de paie(5 000 bulletins mensuels) : préparer, suivre et contrôler le calcul et l’exécution de la paie jusqu’aux déclarations sociales, structurer les échéanciers et garantir le respect des plannings.
• Garantir le respect du cadre juridique, social et réglementaire: assurer une veille réglementaire et veiller à l’application des règles internes, des procédures et des référentiels de paie.
• Gérer les relations avec les partenaires extérieurs: Trésorerie Générale (mandats, avances, plannings), URSSAF, caisses de retraite, Sécurité sociale, mutuelles, cabinet comptable pour les paies externalisées (CDI droit privé)et France Travail, notamment pour la gestion des fins de contrats, attestations et indemnisations.
• Participer au développement et au paramétrage du SIRH, notamment de l’application paie ASTRE, en lien avec la Direction des systèmes d’information et du numérique.
• Travailler en transversalité avec les services RH et financiers: carrière, absences, retraite, services RH de proximité, contrôle de gestion, recrutement et Direction des finances.
• Gérer et suivre les indemnités des élus et assurer le suivi des procédures de paie, en veillant à leur mise à jour, à leur conformité et à la sécurisation des processus.

• Formation supérieureen RH/Paie, Finances
• Expérience réussie de5 ansminimum sur une fonction similaire
• Manager confirmé, auprès d'une équipe "expert"
• Bonnes connaissances des règles de paie, de préférence dans le secteur public
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale souhaitée
• Maîtrise des outils bureautiques etSIRH
• Rigueur, organisation,réactivité, sens de l'adaptation, confidentialité
• Bonne capacité à travailler en transversalité et à conduire des projets