Responsable Scolarité H/F

Université de Caen Normandie; Caen; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Avantages sociaux attractifs

Résumé du poste

L'Université de Caen Normandie recrute pour l'IAE Caen un responsable de scolarité, chargé d’assurer le suivi des inscriptions et la coordination des services.

Vous serez référent sur PÉGASE et ADE, animerez des formations internes et contribuerez à l’élaboration du calendrier des examens, tout en veillant à la conformité réglementaire et à la diffusion des informations internes.

Qualifications

• Maîtrise des outils métiers (ADE, PÉGASE, Mon Master, eCandidat).
• Capacité à animer des formations internes et ateliers thématiques.
• Respect des procédures d’inscription et du cadre réglementaire.

Responsabilités

• Référent sur PÉGASE et ADE; garantir fiabilité des formations.
• Suivre les inscriptions administratives et pédagogiques; référent Mon Master et eCandidat.
• Animer formations internes et ateliers; établir supports et procédures.

Connaissances

Gestion d'équipe

PÉGASE & ADE

Mon Master & eCandidat

Organisation & priorisation

Formation

Connaissance du cadre réglementaire de la formation

Outils

ADE

PÉGASE

Mon Master

eCandidat

Description du poste

À propos de nous

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.

Mission

Au sein de l'IAE et plus particulièrement au sein de son pôle scolarité, vous assurerez les missions de responsable de scolarité pour les 4 pôles de l'IAE Caen.

A Ce Titre, Vous Serez En Charge De

• Être le(la) référent(e) sur PÉGASE et ADE, contribuer aux modélisations des formations et être garant(e) de leur fiabilité
• Assurer le suivi et le contrôle des inscriptions administratives et pédagogiques, être le(la) référent(e) sur les plate-formes Mon Master et eCandidat
• Assurer une assistance méthodologique, "métier" et "outil", auprès des enseignants et des gestionnaires de scolarité, animer les formations ou ateliers thématiques en interne, établir les supports
• Contribuer à l'élaboration du calendrier des examens et à leur organisation, en lien avec les gestionnaires de scolarité, les responsables pédagogiques et les responsables des services formation continue et apprentissage
• Animer l'équipe de gestionnaires de scolarité de l'IAE (encadrement fonctionnel), assurer l'encadrement hiérarchique d'une partie d'entre eux(elles)
• Être l'interlocuteur(trice) des instances universitaires et des services centraux (CFVU et DEVE, SUFCA notamment)
• Assurer une veille réglementaire et veiller au respect de la réglementation en matière de formation et de scolarité
• Coordonner la gestion des étudiants étrangers et / ou boursiers
• Organiser le Score IAE Message
• Contribuer à la diffusion de l'information en interne (réunion de rentrée, site internet, etc.)
• Contribuer à la démarche Qualité et à la production de statistiques et indicateurs, participer aux audits

Profil

Les Compétences Attendues

Connaissances

• Connaissance de l'offre de formation de l'IAE Caen
• Connaissance du cadre réglementaire de la formation initiale, continue, par l'apprentissage et en e-learning
• Connaissance du cadre réglementaire en matière de scolarité et de contrôle des connaissances
• Compréhension du fonctionnement universitaire

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des logiciels "métier" : ADE, PÉGASE, bonne connaissances des applications Mon Master, eCandidat, Études en France et des logiciels bureautiques
• Travail en équipe
• Maîtrise des procédures relatives aux modalités d'inscription
• Capacité à hiérarchiser les tâches

Compétences comportementales

• Organisation, réactivité et adaptabilité
• Rigueur et autonomie
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Confidentialité
• Disponibilité et qualités relationnelles

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Télétravail possible

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations Pratiques

• Localisation : IAE – Campus 2 – Caen
• Contrat : Poste à temps complet de catégorie B (Technicien), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)
• Rémunération :

Statutaire pour les agents titulaires

Selon profil et expérience pour les agents contractuels

• Prise de poste : à compter du 01/10/2026
• Candidature : CV + lettre de motivation

Date limite

9 octobre 2026

Référence de l'offre : 4b3lq1jjq4