Assistant formation continue H/F

Université de Caen Normandie; Normandie; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CET

Congés

Mobilité durable

Restauration

Sport

Résumé du poste

Université de Caen Normandie recherche un Assistant formation continue pour contribuer à la gestion des dossiers de financement des stagiaires de formation continue au sein de l’IAE Caen. Vous établirez contrats et conventions, vérifierez les prises en charge et assurerez le suivi des dossiers.

Vous serez l’interlocuteur/trice des financeurs et travaillerez en équipe avec les gestionnaires de scolarité et financiers. Télétravail possible, statut Catégorie C, CDI/CDD selon le cadre public.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers de financement des stagiaires.
• Connaissance du cadre réglementaire de la formation continue et des financements.
• Maîtrise des logiciels métier ADE, e-Campus, FCA Manager et plateformes financeurs.

Responsabilités

• Gérer les dossiers de financement des stagiaires; établir contrats, conventions et avenants dans FCA; vérifier les prises en charge.
• Être interlocuteur.trice des financeurs et assurer le suivi des dossiers.
• Travailler en équipe avec les gestionnaires de scolarité et les gestionnaires financiers; assurer le bon suivi des dossiers dans les délais.
• Gérer les dossiers sur les plateformes dédiées (OPCO, CPF, KAIROS) et collecter les documents requis.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Adaptabilité

Confidentialité

Relationnel

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

ADE

e-Campus

FCA Manager

Description du poste

Assistant formation continue H/F

Réf. Référence : 2026-2405626

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université de Caen Basse-Normandie Université de Caen Normandie
• Localisation : Caen

Domaine : Ressources humaines

Date limite de candidature : 09/10/2026

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Entre 21 679 et 22 211 K€ € brut/an; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein de l'IAE et plus particulièrement au sein de son service de formation continue, vous contribuerez à la gestion des dossiers de financement des stagiaires de formation continue.

A Ce Titre, Vous Serez En Charge De

• Assurer la gestion administrative des dossiers de financement des stagiaires de formation continue au sein de l'IAE Caen : établir les contrats, les conventions et avenants dans le logiciel FCA, vérifier les prises en charge, s'assurer de la fiabilité des informations relatives aux financements
• Être l'interlocuteur(trice) des financeurs pour l'établissement des contrats, transmettre les dossiers aux financeurs pour signature et assurer le suivi des dossiers
• Travailler en équipe avec les gestionnaires de scolarité et les gestionnaires financiers pour assurer le bon suivi des dossiers dans les délais contraints
• Assurer la gestion des dossiers sur les plateformes dédiées (OPCO, CPF, KAIROS), en lien avec les gestionnaires de scolarité pour les documents à fournir (attestations de présence, etc.)
• Veiller au respect des chartes qualité en vigueur et de la réglementation en matière de formation continue

Profil recherché

Notre profil idéal

Les Compétences Attendues

Connaissances

• Connaissance de l'offre de formation de l'IAE Caen
• Connaissance du cadre réglementaire de la formation continue, des dispositifs de financements, des organismes financeurs
• Compréhension du fonctionnement universitaire

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des logiciels "métier" : ADE, e-Campus, FCA Manager, plateformes financeurs, etc. et des logiciels bureautiques
• Travail en équipe
• Maîtrise des procédures relatives aux modalités d'inscription
• Capacité à hiérarchiser ses tâches

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur
• Réactivité et adaptabilité
• Confidentialité
• Disponibilité et qualités relationnelles

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche

Télétravail possible

Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport

De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public

Informations Pratiques

• Localisation : IAE– Campus 2 – Caen
• Contrat : Poste à temps complet de catégorie C (ATRF), ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD de 12 mois)

Rémunération

Statutaire pour les agents titulaires

Selon profil et expérience pour les agents contractuels

Prise de poste : à compter du 01/10/2026

Qui sommes-nous ?

A propos de nous

Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.

À propos de l'offre

• Vacant à partir du 01/10/2026
• Assistante / Assistant de formation